企業(yè)培訓師二級專業(yè)技能??贾R:崗位說明書的設計方法
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崗位說明書的設計方法
崗位說明書,是根據(jù)企業(yè)需要而編寫的崗位具體要求內(nèi)容,
主要包括以下五方面內(nèi)容:
1) 一般資料:主要包括職務名稱、所屬部門、直接上級職位、工資等級、工資水平、所轄人員、定員人數(shù)、工作性質(zhì)等。
2) 工作描述:主要包括以下幾項內(nèi)容:一是工作概要。說明工作的性質(zhì)、任務、及責任,一般要求用簡練的語言。二是工作內(nèi)容。要求逐項說明工作活動的內(nèi)容,并說明工作活動各項內(nèi)容占工作總時間的百分比、各項活動內(nèi)容的權(quán)限以及執(zhí)行依據(jù)。三是工作職責。需逐項列出從事本崗位工作的各項具體職責。四是工作效果。詳細說明本崗位應產(chǎn)生的效果。通常情況下,工作效果應盡可能的量化,在某些情況下,不易將結(jié)果量化的,也應盡可能使結(jié)果的評定具有較強的操作性。五是工作關(guān)系。寫清從事本崗位工作的監(jiān)督者和被監(jiān)督者,本崗位今后的發(fā)展方向,可以相互轉(zhuǎn)換的職位,可以升遷到的職位,以及崗位與崗位間的職位發(fā)生關(guān)系等。六是設備與信息應用情況說明。主要指從事本崗位所應用的設備名稱、規(guī)格,以及從事本崗位所獲取、應用有關(guān)信息形式。
3) 任職資格說明。主要包括:一,本崗位所需的最低學歷,二,從事本崗位和其他相關(guān)崗位工作的年限和經(jīng)驗,三,本崗位需要培訓的時間和科目,四,本崗位所需的一般能力。主要包括,計劃,協(xié)調(diào),實施,組織,控制,領(lǐng)導,沖突管理等。
4) 本崗位的工作條件與環(huán)境說明。主要包括:一,從事本崗位工作的場所。指室內(nèi)、外及其他特殊場所。二,崗位工作環(huán)境的危險性。三,工作時間特性說明。如說明正常工作時間或是否需要經(jīng)常加班等。四,總體工作強度說明。五,崗位工作的舒適性。
5) 個性特質(zhì)要求。主要包括情緒穩(wěn)定性、性格的內(nèi)外向特征、責任心、支配性、主動性等心理方面的特征,以及年齡、性別、身體素質(zhì)等生理方面的要求。
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