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上海會(huì)計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章第二節(jié)會(huì)計(jì)核算講義

更新時(shí)間:2014-07-31 11:14:27 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 上海會(huì)計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章第二節(jié)會(huì)計(jì)核算講義

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  第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算

  一、會(huì)計(jì)核算的基本要求

  會(huì)計(jì)核算的基本要求,是指各單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循的基本規(guī)范?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本要求主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  (一)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求

  1.會(huì)計(jì)核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)

  2.禁止以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

  (二)會(huì)計(jì)資料的基本要求

  1.會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定

  2.生成和提供虛假會(huì)計(jì)資料是一種嚴(yán)重違法行為

  (三)會(huì)計(jì)電算化的基本要求

  1.用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  2.用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。

  二、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

  根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括:

  (一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付

  (二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用

  (三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

  (四)資本、資金的增減

  (五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算

  (六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理

  (七)其他事項(xiàng)

  三、會(huì)計(jì)憑證

  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

  (一)會(huì)計(jì)憑證的種類

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。

  原始憑證,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)由經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成的情況,從而明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種會(huì)計(jì)憑據(jù),它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),來(lái)源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

  記賬憑證,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類、確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的會(huì)計(jì)憑證,它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用,因此必須根據(jù)原始憑證和有關(guān)資料編制。

  (二)原始憑證的填制或取得

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義:

  1.辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證。

  2.填制或取得原始憑證必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)原則上不超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。

  違反上述2條規(guī)定都屬于違法行為。

  一般來(lái)說(shuō),為了保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行和當(dāng)期會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,填制或者取得的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間最遲不應(yīng)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。

  (三)原始憑證的審核:

  一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證。

  二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。

  三是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

  審核原始憑證必須符合以下要求:

  1.從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;對(duì)外單位開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章??傊仨氂匈?gòu)買人以外的第三者查證核實(shí)后,會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以入賬。

  2.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。

  3.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

  4.發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

  5.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。

  6.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。

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  (四)原始憑證的錯(cuò)誤更正:

  1.原始憑證所記載的內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證。

  2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正,更正工作必須有原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章(不包括金額更正)。

  3.原始憑證金額有錯(cuò)誤不得更正,只能有原始憑證出具單位重新開(kāi)具。

  4.原始憑證出具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證,對(duì)填制有誤的原始憑證負(fù)有更正或重開(kāi)的義務(wù),不得拒絕。

  (五)記賬憑證的編制的兩個(gè)要求

  1.記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)編制。

  2.作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須審核無(wú)誤,以保證記賬憑證的質(zhì)量。

  (六)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與管理

  1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。

  2.會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。

  3.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表一起裝訂。

  對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

  4.原始憑證不得外借,其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(會(huì)計(jì)主管人員),可以復(fù)制。

  5.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代表原始憑證。

  四、會(huì)計(jì)賬簿

  (一)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置

  1.總賬。總賬又稱為總分類賬。

  2.明細(xì)賬。明細(xì)賬又稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料的賬簿。明細(xì)賬是會(huì)計(jì)資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

  3.日記賬。日記賬是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  4.其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,主要包括租借設(shè)備、物資的輔助登記,有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,或擔(dān)保、抵押備查簿等。

  (二)會(huì)計(jì)賬簿登記的基本要求

  《會(huì)計(jì)法》第十六條規(guī)定:“各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算?!边@是對(duì)單位依法登記會(huì)計(jì)賬簿所作出的法律規(guī)定。

  1.單位必須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

  2.登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。

  3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  4.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

  5.禁止賬外設(shè)賬。

  五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制

  《會(huì)計(jì)法》第二十條中規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!薄跋虿煌臅?huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)就應(yīng)當(dāng)一致。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供?!薄稌?huì)計(jì)法》第二十一規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名蓋章。單位負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整?!边@是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、簽章程序等作出的法律規(guī)定。國(guó)務(wù)院2000年6月21日發(fā)布的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,對(duì)外提供以及有關(guān)法律責(zé)任等也作出了具體規(guī)定。財(cái)政部2006年2月15日印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)(企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)――存貨)等38項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的通知》,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等作出了具體規(guī)定。各企業(yè)和單位必須按照上述法律、法規(guī)和準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與對(duì)外提供這一重要工作。

  (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概念和構(gòu)成

  1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概念

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告又稱財(cái)務(wù)報(bào)告,是企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件?!柏?cái)務(wù)報(bào)告”從國(guó)際范圍來(lái)看是一個(gè)比較通用的術(shù)語(yǔ),但是我國(guó)現(xiàn)行有關(guān)法律、行政法規(guī)中使用的是“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”這一述語(yǔ)。為了保持法規(guī)體系上的一致性,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》仍然沿用了“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”,但同時(shí)又是引入了“財(cái)務(wù)報(bào)告”,并提出“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”又稱“財(cái)務(wù)報(bào)告”。在所有具體準(zhǔn)則的制定中則統(tǒng)一使用了“財(cái)務(wù)報(bào)告”。

  根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的定義,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告具有以下幾層含義:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)是對(duì)外報(bào)告,其服務(wù)對(duì)象主要是投資者、債權(quán)人等外部使用者,專門為了內(nèi)部管理需要量的、特定目的的報(bào)告不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的范疇;二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,包括某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和某一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量等信息,以勾畫出企業(yè)整體和全貌;三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須形成一個(gè)系統(tǒng)的文件,不應(yīng)是零星的或者不完整的信息。

  2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中被披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括“四表一注”,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。

 ?、儋Y產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)報(bào)表。

  ②利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。

 ?、郜F(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入、流出的會(huì)計(jì)報(bào)表。

 ?、芩姓邫?quán)益變動(dòng)表是反映構(gòu)成所有者權(quán)益的各組成部分當(dāng)前的增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。

 ?、莞阶⑹菍?duì)在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示項(xiàng)目所作的進(jìn)一步說(shuō)明,以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說(shuō)明等。

  3.財(cái)務(wù)報(bào)表的分類

 ?、侔簇?cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)期間的不同,可以分為中期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。中期財(cái)務(wù)報(bào)有是以短于一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的報(bào)告期間為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表、包括月報(bào)、季報(bào)和半年報(bào)等。

 ?、诎簇?cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)主體的不同,可以分為個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表

  (二)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基本要求

  1.數(shù)據(jù)真實(shí)2.內(nèi)容完整3.計(jì)算準(zhǔn)確4.編報(bào)及時(shí)

  (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)資料編制

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)資料編制。

  (四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或延遲。年度結(jié)賬日為公歷每年12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷每半年、每季、每月的最后一天。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)規(guī)章的規(guī)定,向投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

  國(guó)務(wù)院派出監(jiān)事會(huì)的國(guó)有重點(diǎn)大型企業(yè)、國(guó)有重點(diǎn)金融機(jī)構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府派出監(jiān)事會(huì)的國(guó)有企業(yè),應(yīng)當(dāng)依法定期向監(jiān)事會(huì)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

  國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股或占主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會(huì)公布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

  (五)向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致

  (六)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象、提供期限等具體要求,由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定

  (七)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還需由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章?!蹦康氖嵌酱俸炚氯藢?duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)并承擔(dān)責(zé)任。

  《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》也規(guī)定:“企業(yè)不得編制和對(duì)外提供虛假或隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?!?/P>

上海2014年9月會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時(shí)間8月10日-15日

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  六、會(huì)計(jì)年度

  (一)會(huì)計(jì)年度的概念

  會(huì)計(jì)年度是以年度為單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)間區(qū)間,是反映單位財(cái)務(wù)狀況、核算經(jīng)營(yíng)成果的時(shí)間界限。

  每個(gè)會(huì)計(jì)年度按照公歷日期劃分為半年度、季度、月度。

  (二)我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)年度的規(guī)定

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止?!蹦康模菏菫榱伺c我國(guó)的財(cái)政、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等年度保持一致。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本條例規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。這是我國(guó)會(huì)計(jì)年度的法律規(guī)定。我國(guó)自建國(guó)以來(lái)一直實(shí)行公歷制會(huì)計(jì)制度,是為了我國(guó)的財(cái)政、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等年度保持一致,從而便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理。各單位按年度提供的會(huì)計(jì)資料是國(guó)家實(shí)施宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。

  七、記賬本位幣

  《會(huì)計(jì)法》第十二條規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中的一種貨幣為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣?!?/P>

  (一)選擇貨幣作為會(huì)計(jì)記賬單位的原因

  會(huì)計(jì)核算以貨幣計(jì)量,使會(huì)計(jì)核算的對(duì)象表現(xiàn)為貨幣運(yùn)動(dòng),從而能夠全面反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。貨幣計(jì)量是會(huì)計(jì)核算的基本假設(shè)之一。

  (二)會(huì)計(jì)核算原則上應(yīng)當(dāng)以人民幣作為記賬本位幣

  人民幣是我國(guó)的法定貨幣。

  (三)業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定人民幣以外的貨幣作為記賬本位幣

  隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)大,外商投資企業(yè)不斷增加,對(duì)外貿(mào)易和合作發(fā)展迅速,人民幣以外的其他幣種在一些單位的日常會(huì)計(jì)核算中明顯增加,有的甚至占據(jù)了主導(dǎo)地位。如果要求單位平時(shí)的每筆外幣業(yè)務(wù)都折算為人民幣,不僅影響其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),也會(huì)加大會(huì)計(jì)核算的工作量。對(duì)此,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定可以選用人民幣以外的貨幣作為記賬本位幣。但是,在選擇人民幣的貨幣作為記賬本位幣時(shí),必須遵守“業(yè)務(wù)收支人民幣以外的貨幣為主”的原則,而且記賬本位幣一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。

  (四)編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須以人民幣反映

  以人民幣以外的貨幣為記賬本位幣的,在編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照規(guī)定的外匯匯率折算為人民幣反映,以便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者閱讀和使用,也便于稅務(wù)、工商等部門通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告計(jì)算應(yīng)繳稅款和進(jìn)行工商年檢。這樣要求,既是我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算的客觀要求,也是國(guó)家主權(quán)的重要體現(xiàn)。

  八、會(huì)計(jì)文字記錄

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字?!?/P>

  因此使用中文是強(qiáng)制性的,使用其他文字是備選性的。

  (一)會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文

  (二)民族自治地方和我國(guó)境內(nèi)的外國(guó)組織可以同時(shí)使用另外一種文字

  九、財(cái)產(chǎn)清查

  (一)財(cái)產(chǎn)清查的概念

  財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)銀行存款和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核對(duì),確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù),并查明實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種專門方法。

  財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)核算重要方法之一。

  (二)財(cái)產(chǎn)清查的法律規(guī)定。

  《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)該定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符?!?/P>

  《會(huì)計(jì)法》第二十七條中規(guī)定:“財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確。”

  (三)財(cái)產(chǎn)清查的種類。

  1.按照清查的對(duì)象和范圍劃分,可分為全面清查和局部清查。

  (1)全面清查。全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進(jìn)行,一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然,在某些特別情況下,如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任或核定資金,也要進(jìn)行全面清查。

  (2)局部清查。局部清查是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)、物資和往來(lái)款項(xiàng)等進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。

  2.按照清查的時(shí)間劃分,可分為定期清查和不定期清查。

  (1)定期清查。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。

  (2)不定期清查。不定期清查是指事先沒(méi)有規(guī)定清查時(shí)間,根據(jù)特殊需要而進(jìn)行的臨時(shí)性清查。

  (四)財(cái)產(chǎn)清查的一般程序。

  1.財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作。

  (1)組織上的準(zhǔn)備。一般應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)人員研究制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃,確定工作進(jìn)度、人員配備和方式方法,還要安排好對(duì)清查工作的檢查和督促措施,隨時(shí)解決清查中出現(xiàn)的問(wèn)題,并研究和分析清查結(jié)果,寫出財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)發(fā)生的盤盈和盤虧提出處理意見(jiàn)。

  (2)業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。各業(yè)務(wù)部門特別是會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  2.財(cái)產(chǎn)物資的清查。

  十、會(huì)計(jì)檔案管理

  《會(huì)計(jì)法》第二十三條規(guī)定:“各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定?!边@就是會(huì)計(jì)檔案管理的法律規(guī)定。

  (一)會(huì)計(jì)檔案的概念

  會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù),一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。

  (二)會(huì)計(jì)檔案的管理

  會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性和政策性都很強(qiáng)的工作,《會(huì)計(jì)法》授權(quán)國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有在部門制定會(huì)計(jì)檔案的保管期限、銷毀辦法等管理規(guī)定。1998年,財(cái)政部和國(guó)家檔案局在總結(jié)會(huì)計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)改革要求修訂了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀,以及單位變更后的會(huì)計(jì)檔案管理等作出了更加明確的規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定:

  1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。

  會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔,并保管一年,期滿后移交會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)。沒(méi)有專門檔案管理機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)指定專人繼續(xù)保管單位的會(huì)計(jì)檔案不得外借,遇特殊情況,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查詢、或復(fù)制原件。

  2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分期保管。

  分為永久和定期兩類,定期保管分為3、5、10、15、25年。

  口訣:一頭二尾,三個(gè)五年(固定資產(chǎn)卡片賬報(bào)廢清理、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單),三個(gè)永久(年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括文字分析、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)),其他都是15年。

  3.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。

  應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造銷毀清冊(cè),報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

  對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)解決時(shí)為止;

  正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

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