重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第八章第七節(jié)報(bào)表與分析講義

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　　第七節(jié) 報(bào)表與分析

　　7.1 金蝶報(bào)表處理系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)

　　1. 報(bào)表編制前準(zhǔn)備工作

　　在會(huì)計(jì)報(bào)表編制前應(yīng)將本期所有會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核、過(guò)賬。憑證過(guò)賬后，在報(bào)表系統(tǒng)中就可以取得相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　2.會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)概念

　　一張會(huì)計(jì)報(bào)表通常是由以下幾部分構(gòu)成的：

　　頁(yè)眉(表頭) 頁(yè)眉是指報(bào)表上部的有關(guān)描述部分，如表名、編號(hào)、單位、日期等。

　　表體 表體是報(bào)表的主要組成部分，包括列標(biāo)題、項(xiàng)目說(shuō)明和數(shù)據(jù)。行、列坐標(biāo)均從表體開(kāi)始計(jì)算。

　　附注 附注是報(bào)表的補(bǔ)充資料，注意報(bào)表的附注始終在表體與頁(yè)腳之間。

　　頁(yè)腳(表尾) 頁(yè)腳是指報(bào)表底部的描述部分，如制表人、審核人等。

　　7.2 編制自定義報(bào)表

　　1. 新表登記

　　新表登記主要是新建立一張報(bào)表并定義報(bào)表的名字。

　　進(jìn)入【報(bào)表】模塊的【自定義報(bào)表】中，在出現(xiàn)的【會(huì)計(jì)報(bào)表】窗口中點(diǎn)擊【新建】按鈕 。

　　點(diǎn)擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，將會(huì)出現(xiàn)【報(bào)表屬性】窗口。在此窗口的【報(bào)表行列】標(biāo)簽頁(yè)中將[報(bào)表名]欄的“未命名”更改為“損益表”(或其他報(bào)表名)。

　　2. 報(bào)表格式設(shè)計(jì)

　　(1)頁(yè)眉、頁(yè)腳、附注設(shè)置

　　單擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，選擇【頁(yè)眉頁(yè)腳】標(biāo)簽頁(yè),在此窗口對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。

　　進(jìn)入編輯窗口，在此定義頁(yè)眉頁(yè)腳具體信息

　　單擊[編輯報(bào)表附注…]按鈕，進(jìn)入【報(bào)表附注】編輯窗口，在此窗口中既可以編輯文字說(shuō)明，又可以取報(bào)表公式及單元數(shù)據(jù)。

　　(2)報(bào)表行列設(shè)置

　　①設(shè)置總行數(shù)、總列數(shù)：

　　單擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，選擇【報(bào)表行列】標(biāo)簽頁(yè)，將當(dāng)前設(shè)計(jì)報(bào)表的預(yù)計(jì)行列數(shù)填入“總行數(shù)”、“總列數(shù)”中，最后單擊【確定】或【應(yīng)用】按鈕保存修改設(shè)置。

　?、谛邢嚓P(guān)設(shè)置

　　新增行數(shù)：選擇某行后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【插入…】，選擇【整行插入】，單擊【確定】，即在選中的行的位置增加一行。

　　減少行數(shù)：選擇某行后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【刪除…】，選擇【整行刪除】，單擊【確定】，即刪除所選中的行。

　　行屬性設(shè)置：用鼠標(biāo)選中需調(diào)整的行，單擊【屬性】菜單中的【行屬性…】， 在此設(shè)置文本對(duì)齊、數(shù)字格式、背景色等。

　　行高設(shè)置：點(diǎn)擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，選擇【外觀】標(biāo)簽頁(yè)，在此可設(shè)置“缺省行高”。每一行的行高也可由用戶(hù)在報(bào)表中自由拖動(dòng)設(shè)定。

　　③列相關(guān)設(shè)置：與行相關(guān)設(shè)置類(lèi)似

　　新增列數(shù)

　　減少列數(shù)

　　列屬性設(shè)置

　　列寬設(shè)置

　　(3) 字體與數(shù)字格式定義

　?、僮煮w設(shè)置：選中某一單元區(qū)域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級(jí)菜單選項(xiàng)，單擊【字體】,可對(duì)選中的單元區(qū)域進(jìn)行字體設(shè)置

　?、跀?shù)字、對(duì)齊格式設(shè)置 ：選中某一單元區(qū)域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級(jí)菜單，選擇【文本對(duì)齊】標(biāo)簽，對(duì)選中的單元內(nèi)容進(jìn)行水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊的設(shè)置。選擇【數(shù)字對(duì)齊】標(biāo)簽，對(duì)選中的數(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置。

　　(4) 異形表的設(shè)置

　?、偃绾翁幚韱卧诤?/P>

　　②如何定義斜線

　?、廴绾芜M(jìn)行邊框設(shè)置：

　　用鼠標(biāo)同時(shí)選中需設(shè)定邊框的若干單元格，此時(shí)這些區(qū)域變成黑色，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】子菜單中的【單元屬性】選項(xiàng)，選擇【邊框】頁(yè)標(biāo)簽，在此窗口選擇要設(shè)置的邊框種類(lèi)，選擇線形等。

　　3. 報(bào)表項(xiàng)目定義

　　在報(bào)表相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入報(bào)表所需的固定項(xiàng)目，如：“項(xiàng)目”、“行次”、“本月數(shù)”、“本年累計(jì)數(shù)”、以及報(bào)表所需的其他項(xiàng)目

　　4. 計(jì)算公式定義

　　在報(bào)表中的某些數(shù)據(jù)隨著會(huì)計(jì)年度及會(huì)計(jì)期間的變動(dòng)也不斷地在變動(dòng)，如損益表中的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入本月數(shù)，因此我們事先設(shè)定相應(yīng)的取數(shù)公式，以后每個(gè)會(huì)計(jì)期間讓系統(tǒng)自動(dòng)取出相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)。

　　幾種常用的計(jì)算公式

　　1. 賬上取數(shù)：

　　2. 表間取數(shù) ：

　　從其他報(bào)表中取數(shù)。可以通過(guò)公式向?qū)е械摹氨黹g取數(shù)”進(jìn)行設(shè)置。在表間取數(shù)標(biāo)簽頁(yè)中選中所取數(shù)的報(bào)表名，填入所取數(shù)據(jù)所在的單元格名稱(chēng)，如A1或C4等。

　　7.3 報(bào)表處理系統(tǒng)的日常應(yīng)用

　　1.報(bào)表計(jì)算

　　打開(kāi)一張報(bào)表，單擊工具欄中的 (重算)圖標(biāo)，或單擊【運(yùn)行】菜單下的【報(bào)表重算】，系統(tǒng)會(huì)按已設(shè)定的公式對(duì)報(bào)表進(jìn)行計(jì)算。

　　2. 選期查看報(bào)表

　　需要查詢(xún)其他期間的報(bào)表數(shù)據(jù)，在打開(kāi)報(bào)表后單擊【查看】菜單下的【會(huì)計(jì)期間】選項(xiàng)，在系統(tǒng)彈出的會(huì)計(jì)期間窗口中選擇要查詢(xún)的會(huì)計(jì)期間，然后單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)即按選擇的會(huì)計(jì)期間重算報(bào)表

　　3.報(bào)表打印

　　在報(bào)表設(shè)置、查詢(xún)、修改完畢確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤之后，就可以將報(bào)表從打印機(jī)上打印輸出了。在打印之前可單擊工具欄中的 (預(yù)覽)圖標(biāo)或選擇【文件】菜單下的【打印預(yù)覽】選項(xiàng)，可以進(jìn)行報(bào)表的打印預(yù)覽，在屏幕上即可顯示報(bào)表打印出來(lái)的全貌，包括報(bào)表的表頭、表尾和附注。最后單擊工具欄的 (打印)圖標(biāo)或選擇【文件】菜單下的【打印】選項(xiàng)，就可以將報(bào)表打印輸出了。

　　4. 報(bào)表維護(hù)

　　(1) 單元鎖定與解鎖

　　選中需鎖定的單元區(qū)域，單擊工具欄的 (鎖定)圖標(biāo)，則對(duì)此單元區(qū)域進(jìn)行鎖定，當(dāng)單元被鎖定后，不能對(duì)鎖定的單元修改。選中被鎖定的單元，再單擊此圖標(biāo)則解除鎖定。

　　(2) 報(bào)表改名

　　打開(kāi)需更名的報(bào)表，單擊【屬性】菜單下的【報(bào)表屬性】，在報(bào)表名欄中輸入要更改的報(bào)表名，單擊【確定】后保存該報(bào)表，即完成報(bào)表的更名。

　　(3) 報(bào)表刪除

　　在進(jìn)入自定義報(bào)表模塊后，單擊(打開(kāi))圖標(biāo)后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“打開(kāi)報(bào)表”的窗口，在此窗口中選擇要?jiǎng)h除的報(bào)表，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否確認(rèn)刪除改報(bào)表，選擇【是】則立即刪除報(bào)表，不可恢復(fù);選擇【否】則取消刪除 。

　　7.4 財(cái)務(wù)分析

　　7.4.1資產(chǎn)負(fù)債分析

　　7.4.2利潤(rùn)分析

　　7.4.3指標(biāo)分析

　　7.4.4自定義報(bào)表分析

　　注意系統(tǒng)中報(bào)表分析三中方法：結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析。

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