湖北會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述
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第四章 會(huì)計(jì)憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述
一、概念和種類
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。
填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和關(guān)鍵，任何企業(yè)、行政事業(yè)單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)都必須辦理會(huì)計(jì)憑證手續(xù)，由執(zhí)行和完成該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員取得或填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量和金額，并在憑證上簽名和蓋章，對(duì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性和正確性負(fù)完全責(zé)任。所有會(huì)計(jì)憑證都要由會(huì)計(jì)部門審核無誤后才能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證明和登記賬簿的依據(jù)。因此，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，就成為會(huì)計(jì)核算的一種專門方法。
會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
(一)原始憑證
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的文字憑據(jù)。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證的主要作用在于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、支票存根、銀行進(jìn)賬單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單、借款單等。
(二)記賬憑證
記賬憑證又記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的主要作用在于確定會(huì)計(jì)分錄，作為登賬的依據(jù)。常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等。
二、會(huì)計(jì)憑證的作用
會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)核算工作中居于基礎(chǔ)地位，對(duì)于如實(shí)反映和有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、正確，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有重要意義。
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，首先應(yīng)填制會(huì)計(jì)憑證，如實(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、數(shù)量、金額等內(nèi)容，然后才能據(jù)以登記賬簿。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要由經(jīng)辦單位及有關(guān)人員在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，這樣就明確了各經(jīng)辦單位及有關(guān)人員所負(fù)的責(zé)任，同時(shí)便于在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)通過會(huì)計(jì)憑證查清責(zé)任，從而加強(qiáng)了經(jīng)辦人員的責(zé)任心。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。通過取得和填制會(huì)計(jì)憑證，可以檢查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資是否安全完整，監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家財(cái)經(jīng)方針、政策、法規(guī)和制度。
湖北會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第三章第二節(jié)借貸記賬法
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