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廣東會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法講義

更新時(shí)間:2014-05-04 11:13:04 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 廣東會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法講義。環(huán)球網(wǎng)校會(huì)計(jì)資格考試頻道為廣大考生提供了章節(jié)講義,希望對(duì)您有所幫助,祝大家考試成功!

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  第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法(主要注意適用范圍)

  如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄。錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。

  一、劃線更正法

  劃線更正法又稱紅線更正法。

  適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。

  更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。

  【例題】某賬簿記錄中,將128.50元誤記為l25.80元。

  更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“l(fā)25.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫(xiě)上“128.50”。即128.50

  注:記賬規(guī)則中規(guī)定,書(shū)寫(xiě)一般只占格距的1/2。

  二、紅字更正法

  紅字更正法是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。

  適用范圍通常有兩種情況:

  1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。

  更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。

  注:每一張記賬憑證都要以其登記賬簿,即只要有記賬憑證就得記賬。

  【例題】某企業(yè)以銀行存款購(gòu)買(mǎi)A材料3000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí),誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:原材料  3000

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金  3000

  更正時(shí),用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:原材料

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:原材料  3000

  貸:銀行存款  3000

  2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。

  更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額(即差額),用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。

  【例題】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元,備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。

  借:庫(kù)存現(xiàn)金  50000

  貸:銀行存款  50000

  發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:庫(kù)存現(xiàn)金

  貸:銀行存款

  三、補(bǔ)充登記法

  適用范圍:補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),所采用的一種更正方法。

  具體更正方法是:按少記的金額(即差額)用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。

  【例題】接受外單位投入資金l80000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí),誤將其金額寫(xiě)為l50000元,并已登記入賬。

  借:銀行存款  l50000

  貸:實(shí)收資本  l50000

  發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,登記入賬:

  借:銀行存款  30000

  貸:實(shí)收資本  30000

  總結(jié):會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)誤更正

  1.記賬憑證沒(méi)錯(cuò),只是過(guò)錯(cuò)賬――劃線更正法

  2.記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤(基本同記賬憑證更正,只是多了登賬的步驟)

  (1)科目、方向等文字錯(cuò)或只是借貸方金額同時(shí)多記――紅字更正法

  (2)只是借貸方金額同時(shí)少記――補(bǔ)充登記法

  【例題•判斷題】如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,則可采用劃線更正法,也可采用紅字更正法。( )

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