廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章第四節(jié)講義:憑證的傳遞和保管

更新時(shí)間：2014-04-17 10:40:10 來(lái)源：|0

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摘要廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章第四節(jié)講義:憑證的傳遞和保管

廣西會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》1-10章講義匯總

　　第四節(jié)　憑證的傳遞和保管

　　一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。(判斷)

　　包括：傳遞程序和傳遞時(shí)間(多選)

　　(判斷)各單位要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等，具體確定各種會(huì)計(jì)憑證傳遞的時(shí)間。( )

　　答案：對(duì)

　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：

　　(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。=每天、每旬、每月

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

　　若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　(4)原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

　　(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　(判斷)從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，代作原始憑證。( )

　　答案：錯(cuò)

　　(多選)每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證，正確的保管方法是( )。

　　A.在年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年

　　B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管