廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第三節(jié)講義:會(huì)計(jì)檔案的保管

更新時(shí)間：2014-04-17 15:08:45 來源：|0

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摘要廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第三節(jié)講義:會(huì)計(jì)檔案的保管

廣西會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》1-10章講義匯總

　　第三節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的保管

　　一、會(huì)計(jì)檔案的保管要求

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管?！?/P>

　　(多選)會(huì)計(jì)檔案的保管要求包括( )

　　A.會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇干燥防水的地方

　　B.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀

　　C.設(shè)置歸案登記簿，檔案目錄登記簿，檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密

　　D.會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防病毒、防磁化等安全措施

　　答案：ABCD

　　二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀請冊。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年

　　其余憑證、賬是15年

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年

　　月、季報(bào) 3年

　　企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表(附表一)

序號	檔案名稱	保管期限	備注
一	會(huì)計(jì)憑證類
1	原始憑證	15年
2	記賬憑證	15年
3	匯總憑證	15年
二	會(huì)計(jì)賬簿類
4	總賬	15年	包括日記總賬
5	日記賬	15年	現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
6	明細(xì)賬	15年
7	輔助賬簿	15年
8	固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片		固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
三	財(cái)務(wù)報(bào)告類		包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告
9	月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告	3年	包括文字分析
10	年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）	永久	包括文字分析、審計(jì)報(bào)告
四	其它類
11	銀行存款余額調(diào)節(jié)表	5年
12	銀行對賬單	5年
13	會(huì)計(jì)檔案移交清冊	15年	包括會(huì)計(jì)人員交接表
14	會(huì)計(jì)檔案保管清冊	永久
15	會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊	永久