2014廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章第二節(jié)原始憑證講義

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　　第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

　　購(gòu)貨合同、購(gòu)貨申請(qǐng)單不屬于原始憑證。(判斷)

　　二、原始憑證的種類

　　(一)按照來(lái)源不同分類

　　1.外來(lái)原始憑證。

　　外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買材料時(shí)取得的各種發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、職工出差取得的飛機(jī)票和火車票等。

　　(單選)下列各項(xiàng)中，屬于外來(lái)原始憑證的是( )。

　　A.工資發(fā)放明細(xì)表

　　B.購(gòu)買原材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票

　　C.職工出差的借款單

　　D.銷售日?qǐng)?bào)表

　　答案：B

　　2.自制原始憑證。

　　自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資發(fā)放表等。

　　(單選)下列原始憑證中，屬于外來(lái)原始憑證的有( )。

　　A.提貨單

　　B.發(fā)出材料匯總表

　　C.購(gòu)貨發(fā)票

　　D.銷售發(fā)票

　　答案：C

　　解析：ABD為自制原始憑證。

　　(多選)原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可分為( )。

　　A.發(fā)票

　　B.收據(jù)

　　C.外來(lái)原始憑證

　　D.自制原始憑證

　　答案：CD

　　(二)按照填制手續(xù)不同分類

　　1.一次憑證。

　　一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

　　一次憑證是一次有效的憑證，(判斷)

　　所有的外來(lái)憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證。(判斷)

　　2.累計(jì)憑證。

　　累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。(判斷)

　　累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。

　　限額領(lǐng)料單是最典型的累計(jì)憑證。

　　(3)匯總憑證。

　　匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　發(fā)出材料匯總表、工資計(jì)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單是匯總憑證。

　　(多選)原始憑證按其填列的手續(xù)不同，可分為 ( )。

　　A.一次憑證

　　B.累計(jì)憑證

　　C.原始憑證匯總表(或匯總原始憑證)

　　D.收款憑證

　　答案：ABC

　　(判斷)限額領(lǐng)料單是一種自制的累計(jì)憑證。( )

　　答案：對(duì)

　　(判斷)“發(fā)出材料總表”屬于累計(jì)原始憑證。( )

　　答案：錯(cuò)

　　(判斷)匯總憑證的特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。( )

　　答案：錯(cuò)

　　(三)按照格式不同分類

　　1.通用憑證。

　　通用憑證指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　2.專用憑證。

　　專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　(單選)原始憑證按照填制手續(xù)的不同，可以分為( )。

　　A.外來(lái)原始憑證和自制原始憑證

　　B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　C.一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證

　　D.通用憑證和專用憑證

　　答案：C

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容(多選題)

　　①憑證的名稱和編號(hào);

　?、谔钪圃紤{證的日期;

　　③接受原始憑證的單位名稱;

　?、芙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

　?、萏钪茟{證單位的名稱或者填制人的姓名;

　　⑥經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

　?、邞{證附件。

　　例題：原始憑證的基本內(nèi)容包括( ) 。

　　A.原始憑證的名稱、編號(hào)和填制日期

　　B.接受憑證的單位名稱

　　C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要.實(shí)物數(shù)量和金額

　　D.填制憑證單位的名稱及填制人員、經(jīng)辦人員的簽章

　　答案：ABCD

　　(多選)原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是( ) 。

　　A.填制日期

　　B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目

　　C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容

　　D.所附原始憑證的張數(shù)

　　答案：AC

　　四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要合法、真實(shí)。

　　原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。

　　2.內(nèi)容要完整。

　　原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)要完備。

　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。

　　原始憑證不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

　　5.大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范

　　小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。

　　在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　　金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“─”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“─”。

　　大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。

　　大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。

　　大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為￥1008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。

　　有一個(gè)零：506.00

　　有多個(gè)零：5006.00

　　元位是零，角位不是零：9900.15

　　6.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。(判斷)

　　7.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

　　原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(判斷)

　　原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。(判斷)

　　8.填制要及時(shí)。

　　各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě)，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

　　(多選)填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是( )。

　　A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)

　　B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白

　　C.大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)“整”或“正”字

　　D.漢字大寫(xiě)金額要以用簡(jiǎn)化字代替

　　答案：AB

　　(判斷)從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )

　　答案：錯(cuò)

　　(單選)對(duì)金額有錯(cuò)誤的原始憑證，正確的做法是( )。

　　A.由出具單位在原始憑證上更正

　　B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章

　　C.由出具單位重開(kāi)

　　D.拒絕接受

　　答案：C

　　五、原始憑證的審核內(nèi)容

　　(多選)原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。

　　(判斷)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

　　對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;

　　對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);

　　對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　(多選)關(guān)于原始憑證，下列各觀點(diǎn)中正確的有( )。

　　A.原始憑證是登記賬簿的直接依據(jù)

　　B.各單位要及時(shí)填寫(xiě)原始憑證，并按規(guī)定程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核

　　C.原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略

　　D.審核原始憑證的真實(shí)性時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)憑證日期是否真實(shí)，業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)審核

　　答案：BCD

　　(判斷)會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。( )

　　答案：對(duì)

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