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第一章 會(huì)計(jì)法律制度
第五節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
六、會(huì)計(jì)人員的工作交接――原則：交接清楚，分清責(zé)任，誰的責(zé)任誰承擔(dān)
(一)交接的范圍――換人來做
會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)工作交接，沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。
1.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作且需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
2.臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。( )
【答案】×
【解析】會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作“且需要接替或代理的”，必須辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
(二)交接的程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在 最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊(cè)。
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收――接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時(shí)， 移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照 會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
(3)所有會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊(cè)上注明，由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;
對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);
對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會(huì)計(jì)用品等，也必須交接清楚。
(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。
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