2014年國家機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第三節(jié)知識(shí)點(diǎn)十
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第一章 會(huì)計(jì)法律制度
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。
A.購貨發(fā)票
B.應(yīng)收賬款明細(xì)賬
C.資產(chǎn)負(fù)債表
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
【答案】ABCD
【解析】本題考核會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類及其他類。購貨發(fā)票屬于原始憑證，應(yīng)收賬款明細(xì)賬屬于會(huì)計(jì)賬簿，資產(chǎn)負(fù)債表屬于會(huì)計(jì)報(bào)表，而銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于其他類會(huì)計(jì)檔案。
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的為( )。
A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
B.銀行對(duì)賬單
C.工商營業(yè)執(zhí)照
D.年度工作計(jì)劃
【答案】CD
【解析】工商營業(yè)執(zhí)照屬于營業(yè)證照，年度工作計(jì)劃屬于文書檔案，二者均不屬于會(huì)計(jì)檔案。
(二)會(huì)計(jì)檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門
各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(三)會(huì)計(jì)檔案管理的要求
1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
【注意】不是檔案機(jī)構(gòu)編。
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
6.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
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