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會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述講義

更新時(shí)間:2014-04-03 16:24:55 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  第九章 會(huì)計(jì)檔案

  考情分析

  本章內(nèi)容在歷年考試中分值在2-3分,不是重點(diǎn)章,考生要重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)檔案的種類、各種不同會(huì)計(jì)檔案的保管期限、查閱要求、銷毀程序等。

  第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述

  一、會(huì)計(jì)檔案的概念

  會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

  各單位(包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織)必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

  會(huì)計(jì)檔案的具體包括:

  1.會(huì)計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

  2.會(huì)計(jì)賬簿類:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

  3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

  4.其他會(huì)計(jì)資料類:包括:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。

  需要注意的是,預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,不屬于會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。

  采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的單位,應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

 

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