會計從業(yè)《會計基礎》第五章第三節(jié)格式和登記方法講義
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第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
日記賬是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成的時間先后順序逐筆進行登記的賬簿?？煞譃椋禾胤N日記賬和普通日記賬。
普通日記賬是兩欄式日記賬，是序時地逐筆登記各項經濟業(yè)務的賬簿，它核算和監(jiān)督全部經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。
特種日記賬是用來核算和監(jiān)督某一類型經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的賬簿，常見的特種日記賬有：現金日記賬和銀行存款日記賬和轉賬日記賬。
(一)現金日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式
現金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。
(1)三欄式現金日記賬的格式，見教材表5-5
(2)多欄式現金日記賬的格式，見教材表5-6
2.現金日記賬的登記方法
現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結出現金余額，與現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。
三欄式現金日記賬的具體登記方法如下：
(1)日期欄。是指記賬憑證的日期，應與現金實際收付的日期一致。
(2)憑證欄。是指登記入賬收付款憑證的種類和編號。
(3)摘要欄。摘要說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容。文字要簡練，但要能說明問題。
(4)對方科目欄。系指現金收入的來源科目或現金支出的用途科目。其作用在于了解經濟業(yè)務的來龍去脈。
(5)收入、支出欄。系指現金實際收付的金額。每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出余額，同時將余額與實有庫存現金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符，應查明原因，并記錄備案。月終，同樣要計算現金收付和結存的合計數并與實有庫存現金核對相符，通常稱為“月結”。
在實際工作中，如果要設多欄式現金日記賬，一般要把現金收入業(yè)務和支出業(yè)務分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”兩本賬。其中，“現金收入日記賬”按對應的貸方科目設置專欄，另設“支出合計”欄和“結余”欄。“現金支出日記賬”則只按支出的對方科目設置專欄，不設“支出合計”欄和“結余” 欄。見教材表5-7，表5-8.
借、貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：
?、傧雀鶕嘘P現金收入業(yè)務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業(yè)務的記賬憑證登記現金支出日記賬;
?、诿咳諣I業(yè)終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結出當日余額。
要點1：出納人員登記
要點2：登記依據：“現收”、“銀付”登記 “現金收入”欄
“現付”登記“現金支出”欄
(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納人員根據審核后的銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆按照先后順序進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證(將庫存現金存入銀行的業(yè)務，由于規(guī)定只填制現金付款憑證，不填制銀行存款收款憑證)登記銀行存款收入欄，根據銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結出存款余額。
1.銀行存款日記賬的格式
銀行存款日記賬的格式與現金日記賬相同。既可以采用三欄式也可以采用多欄式。多欄式可以將收入和支出核算在一本賬上進行，也可以分設“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款支出日記賬”。
2.銀行存款日記賬的登記方法
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬的登記方法基本相同。
唯一區(qū)別：增加了現金支票號數和轉賬支票號數欄：如果所記錄的經濟業(yè)務是以支票付款結算的，應在這兩欄內填寫相應的支票號數，以便與開戶銀行對賬。
要點1：出納人員登記
要點2：銀行存款日記賬的登記依據：根據“銀收”、“現付”登記 “收入”欄;根據 “銀付”登記“支出”欄。
注意：
1.所有單位都要設置現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.無論采用三欄式還是多欄式，現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
【例題38?單選題】現金日記賬( )結出發(fā)生額和余額，并與結存現金核對。
A.每月
B.每十五天
C.每隔三至五天
D.每日
【答案】D
【例題39?多選題】出納人員可以登記和保管的賬簿是( )。
A.現金日記賬
B.銀行存款日記賬
C.現金總賬
D.銀行存款總賬
【答案】AB
【例題40?單選題】現金日記賬的賬簿形式應該是( )。
A.三欄式活頁賬簿
B.多欄式活頁賬簿
C.兩欄式訂本序時賬簿
D.三欄式訂本序時賬簿
【答案】D
【例題41?多選題】關于銀行存款日記賬的登記方法，下列說法中正確的是( )。
A.由會計負責登記
B.按時間先后順序逐日逐筆進行登記
C.每日結出存款余額
D.月終計算出全月收入、支出的合計數
【答案】BCD
【例題42?多選題】現金日記賬和銀行存款日記賬( )。
A.一般采用訂本式賬簿和三欄式賬頁
B.由出納人員登記
C.根據審核后的收、付款記賬憑證登記
D.逐日逐筆序時登記
【答案】ABCD
【例題43?多選題】現金日記賬的登記依據有( )。
A.銀行存款收款憑證
B.現金收款憑證
C.現金付款憑證
D.銀行存款付款憑證
【答案】BCD
【例題44?多選題】銀行存款日記賬的登記依據有( )。
A.銀行存款收支的原始憑證
B.銀行存款收款憑證
C.銀行存款付款憑證
D.現金付款憑證
【答案】BCD
【例題45?單選題】所謂日清月結，是指出納員辦理現金出納業(yè)務，必須做到( )。
A.按日清理，按月結賬
B.按月清理，按日結賬
C.按日清理和結賬
D.按月清理和結賬
【答案】A
【例題46?判斷題】為了滿足內部牽制原則，實行錢、賬分管，通常由出納人員根據收、付款憑證進行現金收支;然后由會計人員登記三欄式現金日記賬。( )
【答案】×
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