甘肅會計從業(yè)資格考試《會計電算化》第四章第五節(jié)報表系統(tǒng)三
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第四章 賬務(wù)與報表處理系統(tǒng)
第五節(jié) 報表與報表系統(tǒng)
二、報表編制
(一)新建財務(wù)報表
啟動報表系統(tǒng)后，可通過執(zhí)行新建命令創(chuàng)建一張空白報表。
[例4-28] 新建財務(wù)報表。
(二)報表格式定義
報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。通過設(shè)置報表的表樣可以確定整張報表的大小和外觀。
報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。
報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。單擊空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)變?yōu)椤案袷健睜顟B(tài)。
1.設(shè)置報表尺寸。設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。
2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
3.畫表格線。報表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。
4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。
5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。
? 行高、列寬的單位為毫米。
6.設(shè)置單元屬性。單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會使報表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。
7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。
提示：
? 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值進行調(diào)整。
? 關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
[例4-29] 報表格式定義。
資產(chǎn)負債表(簡易)
編制單位：新瑞科技 年 月 日
單位：元
|
資產(chǎn) |
期末數(shù) |
負債及所有者權(quán)益 |
期末數(shù) |
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貨幣資金 |
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短期借款 |
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應(yīng)收賬款 |
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應(yīng)付賬款 |
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其他應(yīng)收款 |
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應(yīng)交稅費 |
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存貨 |
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應(yīng)付利息 |
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固定資產(chǎn) |
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負債合計 |
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減：累計折舊 |
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實收資本 |
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固定資產(chǎn)凈值 |
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未分配利潤 |
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無形資產(chǎn) |
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所有者權(quán)益合計 |
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資產(chǎn)合計 |
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權(quán)益合計 |
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制表人：
說明：
表頭：
標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、14號、居中”。
編制單位及金額單位設(shè)置為“楷體、12號”。
年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字。
表體：
表體中文字設(shè)置為“宋體、10號、居中”。
表尾：
“制表人：” 設(shè)置為“楷體、10號、右對齊”。
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