2014物業(yè)管理師知識點:零售商業(yè)物業(yè)的現(xiàn)場管理
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第四節(jié) 零售商業(yè)物業(yè)的現(xiàn)場管理
一、策略與計劃
零售商業(yè)物業(yè)的現(xiàn)場管理是否成功,有多方面的影響因素。其中,正確的經(jīng)營管理策略、有針對性的管理方案設(shè)計和精確的費(fèi)用測算,是三個主要的方面。在這三個方面的工作中,策略是基礎(chǔ),計劃是前提,費(fèi)用是根本。
(一)現(xiàn)場管理策略
1.經(jīng)營策略
針對不同的零售商業(yè)物業(yè),物業(yè)管理企業(yè)需要不同的經(jīng)營策略。就中高檔項目而言,經(jīng)營策略主要包括:
(1)樹立品牌形象,參與市場競爭。
(2)與開發(fā)商建立密切聯(lián)系,考慮長線戰(zhàn)略聯(lián)盟。
(3)必要的經(jīng)濟(jì)回報。
2.管理策略:管理模式、管理承諾、管理期限
(1)管理模式,即物業(yè)管理企業(yè)采用什么樣的模式對項目進(jìn)行管理,是成立子公司、分公司,還是項目部或者管理中心等,不同形式具有不同的管理意義。
(2)管理承諾,即物業(yè)管理企業(yè)對委托方進(jìn)行哪些承諾,關(guān)鍵是內(nèi)容和深度。比如,物業(yè)管理企業(yè)是否需要墊付開辦費(fèi),是否要承諾優(yōu)先錄用開發(fā)商推薦的工作人員,是否只有在委托方同意的情況下才能從項目上撤出,其本質(zhì)是管理的主權(quán)掌握在哪一方。
(3)管理期限。管理年限并非越長越好,而是要因項目而異,其長短可以從一個側(cè)面反映出物業(yè)管理企業(yè)的管理思路。
(二)現(xiàn)場管理計劃
完善的零售商業(yè)物業(yè)現(xiàn)場管理計劃應(yīng)當(dāng)包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制、費(fèi)用測算和依據(jù)、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和規(guī)章制度等五部分。
二、管理范圍
(一)現(xiàn)場管理的基本范圍和內(nèi)容
現(xiàn)場管理的范圍和內(nèi)容包括:(1)地下停車場,地面停車場,自行車棚;(2)員工食堂,員工休息室,淋浴室,更衣室,更衣柜,員工吸煙室;(3)工程設(shè)備機(jī)房,維修間,管道間,值班室,開水間;(4)大樓屋頂,大樓外立面,各樓層天花及公共區(qū)域照明;(5)各樓層走梯,公共通道,緊急疏散通道,應(yīng)急照明;(6)消防監(jiān)控室,警衛(wèi)室,倒班宿舍,各公共區(qū)域消防栓、滅火器;(7)主要出入口,員工出入口,卸貨平臺,員工通道;(8)室外綠地,樹木,園林小品,室內(nèi)公共區(qū)域綠色租擺;(9)商品周轉(zhuǎn)庫;(10)商廈內(nèi)客人、兒童休息區(qū);(11)商廈內(nèi)公共廁所;(12)物業(yè)管理用房;(13)公共區(qū)域廣告。
(二)需要特別界定的區(qū)域
需要與產(chǎn)權(quán)人或租戶特別界定責(zé)任與義務(wù)的管理區(qū)域有:(1)專用電梯的使用、維修和保養(yǎng)責(zé)任;(2)公共區(qū)域中單一租戶使用的立柱的使用方式、時間和費(fèi)用;(3)承租區(qū)域天花照明的更換責(zé)任及費(fèi)用;(4)租戶單獨(dú)使用的庫房、客人更衣室的消防安全和防盜責(zé)任;(5)租戶經(jīng)營產(chǎn)生的垃圾、包裝物的清理;(6)租戶的內(nèi)部裝修和改造的審批程序;(7)租戶業(yè)務(wù)收銀管理;(8)室外廣告位的進(jìn)人和更換;(9)租戶二次裝修的管理及限定條款(用電、防火、防盜、人身安全等);(10)租戶提供的商品的質(zhì)量責(zé)任;(11)物業(yè)工程大系統(tǒng)與商業(yè)經(jīng)營區(qū)域的接口劃分(水、電、空調(diào)、燃?xì)狻⒄彰鞯墓芾砼c計量)。
三、管理目標(biāo)
現(xiàn)場管理的目標(biāo)是為租戶的經(jīng)營活動提供安全、有序和舒適的場所,為實現(xiàn)租戶的經(jīng)營目標(biāo)和整個物業(yè)的收益目標(biāo)而服務(wù)。在具體實踐中可將其具體化為“六統(tǒng)一”,即統(tǒng)一的店面管理、統(tǒng)一的店面形象管理、統(tǒng)一的員工管理、統(tǒng)一的安全管理、統(tǒng)一的承接租賃管理、統(tǒng)一的物價質(zhì)檢管理。
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