2014年秘書(shū)資格四級(jí)"會(huì)議記錄與簡(jiǎn)報(bào)"重點(diǎn)一覽

　　做好會(huì)議的記錄工作和簡(jiǎn)報(bào)工作

　　(一)做好會(huì)議的記錄工作

　　1、會(huì)議記錄的內(nèi)容

　　(1)會(huì)議描述。

　　(2)與會(huì)者姓名。

　　(3)缺席者請(qǐng)假條。

　　(4)宣讀上次會(huì)議記錄。

　　(5)有會(huì)議記錄中產(chǎn)生的問(wèn)題。

　　(6)通訊記錄。

　　(7)一般事務(wù)。

　　(8)其他事務(wù)。

　　(9)下次會(huì)議日期。

　　(10)主席簽名。

　　2、會(huì)議記錄的要求

　　(1)速度要求。

　　(2)真實(shí)性要求。

　　1)準(zhǔn)確

　　2)清楚

　　3)突出重點(diǎn)

　　(3)資料性要求。 來(lái)源:考試大-秘書(shū)資格考試

　　3、會(huì)議記錄的工作程序

　　會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。

　　(1)標(biāo)題。一種是會(huì)議名稱(chēng)+文種。另一種是文種。

　　(2)正文。首部+主體+結(jié)尾。

　　(3)尾部。右下方寫(xiě)明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

　　(二)做好會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)工作

　　1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要迅速反映會(huì)議的實(shí)際情況，交流會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，溝通會(huì)議的信息。要反映出會(huì)議的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新見(jiàn)解、新趨勢(shì)，更好地對(duì)會(huì)議起到指導(dǎo)和溝通作用。

　　2、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求

　　(1)真實(shí)準(zhǔn)確。

　　(2)短小精悍。

　　(3)快是簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量體現(xiàn)。

　　(4)生動(dòng)活潑。

　　3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的工作程序

　　(1)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容。

　　(2)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)

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