2014年11月物流師二級(jí)考試專業(yè)技能復(fù)習(xí):采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的步驟
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采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的步驟
1、 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃
接受開(kāi)發(fā)批量需求 :有兩種情況,一種是在現(xiàn)有的采購(gòu)環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng);另一種是現(xiàn)有采購(gòu)環(huán)境無(wú)法提供的新物品,需要尋找新的物品供應(yīng)商,或者需要與供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)的新物品。
接收余量需求 :隨著市場(chǎng)需求的增加,采購(gòu)環(huán)境容量不足以支持貨源需求;或者隨著采購(gòu)環(huán)境呈下降趨勢(shì),該貨源的采購(gòu)環(huán)境容量在縮小,滿足不了需求。以上兩種情況產(chǎn)生余量需求從而要求對(duì)采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行擴(kuò)容。
準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 :認(rèn)證環(huán)境是對(duì)認(rèn)證過(guò)程的保證。認(rèn)證過(guò)程是供應(yīng)商樣件、小批件和批量試制過(guò)程,需要有供應(yīng)商的可靠技術(shù)支持。
制定計(jì)劃說(shuō)明書(shū) :認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)包括物品項(xiàng)目名細(xì)、需求數(shù)量、認(rèn)證周期,同時(shí)應(yīng)附有開(kāi)發(fā)需求計(jì)劃、余量需求計(jì)劃和認(rèn)證環(huán)境等資料。
2、評(píng)估認(rèn)證需求
開(kāi)發(fā)批量需求形式:按需求環(huán)境分,有研發(fā)物品開(kāi)發(fā)認(rèn)證需求和生產(chǎn)批量物品的認(rèn)證需求;按采購(gòu)環(huán)境分,有環(huán)境內(nèi)和環(huán)境外物品需求;按供應(yīng)商狀況分,有直接供應(yīng)物品的需要和需要定制物品需求等。
分析余量需求:對(duì)于市場(chǎng)需求造成的余量需求可以通過(guò)市場(chǎng)及生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物品的需求和需求時(shí)間;對(duì)于因供應(yīng)商減少造成的余量需求,可以通過(guò)分析現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的差別確定。兩種余量相加形成總的需求余量。
確定認(rèn)證需求 :根據(jù)開(kāi)發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確定認(rèn)證需求。認(rèn)證需求是需要通過(guò)認(rèn)證程序和方法,確定具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境的要求。
3、計(jì)算認(rèn)證容量
分析項(xiàng)目認(rèn)證資料:要求技術(shù)人員具備財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)等綜合分析能力。
計(jì)算總體認(rèn)證容量:供應(yīng)商認(rèn)證容量與訂單容量是不同的。因此,計(jì)算采購(gòu)環(huán)境的總體認(rèn)證容量是把采購(gòu)環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量加總,并對(duì)某些供應(yīng)商的認(rèn)證容量加以適當(dāng)?shù)恼劭邸?/P>
計(jì)算承接認(rèn)證量:供應(yīng)商接受認(rèn)證量等于當(dāng)前供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量。由于周期不同,一般是計(jì)算某一段時(shí)間的承接認(rèn)證量。
確定剩余容量 :將某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量進(jìn)行匯總即得到該物料的認(rèn)證容量。
4、制定認(rèn)證計(jì)劃
認(rèn)證計(jì)劃包括:對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計(jì)劃和制定認(rèn)證計(jì)劃四項(xiàng)內(nèi)容。
對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量 :認(rèn)證需求與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的認(rèn)證容量之間一般存在差異。如果認(rèn)證需求量小于認(rèn)證容量,可直接按認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃;如果供應(yīng)商容量遠(yuǎn)不能滿足認(rèn)證需求量,對(duì)于剩余的認(rèn)證需求要制定采購(gòu)環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃。
綜合平衡 :綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素,從整體出發(fā),判斷所確定的認(rèn)證需求是否能得到滿足,通過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃來(lái)盡可能地使其滿足。當(dāng)現(xiàn)有采購(gòu)環(huán)境通過(guò)調(diào)節(jié)還是不能滿足剩余認(rèn)證需求時(shí),這時(shí)就需要開(kāi)發(fā)并選擇新的供應(yīng)群體。
確定余量認(rèn)證計(jì)劃 :對(duì)于采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求,應(yīng)與采購(gòu)環(huán)境以外的供應(yīng)商制定認(rèn)證計(jì)劃,確保余量認(rèn)證計(jì)劃的執(zhí)行。
制定認(rèn)證計(jì)劃 :制定認(rèn)證計(jì)劃需要確定認(rèn)證物品的數(shù)量和開(kāi)始認(rèn)證的時(shí)間,以公式表示為:認(rèn)證商品數(shù)量=開(kāi)發(fā)樣品需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試要求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量
開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束的時(shí)間一認(rèn)證周期一緩沖時(shí)間
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