2014年秘書資格四級"文書基礎"重點一覽-3

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)P12上

　　22.抄送機關間用逗號隔開。

　　23.印發(fā)日期以公文印付的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識(P13上)

　　24.版記應位于公文的最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。P13

　　25.有特殊格式的公文有三種：信函式、命令式、會議紀要式。在信函式的格式中，發(fā)文字號位于武文線下一行右邊緣頂格。密級和緊急程度位于左側公文份數(shù)序號之下。

　　“簡報式”會議紀要不用加蓋印章。(看書中這三種的格式P14、P15)

　　26.法定的行政機關公文的主要種類13種(P18上)題型：給出四個，選擇出哪些是法定的行政機關公文的類型?

　　27.決定和決議的不同：決議是黨委機關的法定文種，行政機關不用。P18下

　　28.決定分為兩大類：一是指令性決定;二是宣告性決定p19中

　　29.通告分為周知性通告和法規(guī)性通告。題型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通報D.請示 選擇：BC

　　30.通告的特點：專業(yè)性較強。P22上

　　31.注意“批轉”型通知和“轉發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉發(fā);下級來的文稱為批轉P23

　　32.通報的擬寫：四個要素：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見 P25下和p26上

　　33.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時使用的專用文種。P26

　　34.請示寫作的注意事項：(1)堅持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　35.批復的正文一般由批復引語、批復內(nèi)容、結尾用語三部分構成。P30

　　36.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

　　37.重點：函以商洽函居多。有關洽談人事調(diào)轉、清償債務、商品買賣、產(chǎn)權交易等方面的函受法律保護。題型：出一段函，選擇：(1)名稱是否正確(2)在函中事由是否說清楚(3)詞語的規(guī)范化是否做到(要用書面語)(4)結束語的運用是否得體等P34、P35

　　38.請示只“適用于向上級機關請求指示、批準”，向沒有隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準，只能用函(P34中)

　　39.會議紀要與會議決議的區(qū)別：紀要用于行政會議;決議用于黨務會議

　　會議紀要的特點：(1)全面反映會議內(nèi)容，綜合反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定

　　40.公文的文體結構開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式P38

　　41.公文的結尾的方式主要有：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 P39

　　42.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多) P39

　　43.公文的三大表達方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下

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