2013年北京會(huì)計(jì)從業(yè)考試《電算化》第5章第2節(jié)：系統(tǒng)初始化
瀏覽
收藏
課程推薦：簽約保過(guò)>>>北京版|全國(guó)版 簽約保過(guò)+上崗>>>北京版|全國(guó)版
第二節(jié) 系統(tǒng)初始化
一、概述
系統(tǒng)初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)?？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別、錄入期初余額等操作。
二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案
(一)設(shè)置部門(mén)檔案
部門(mén)檔案設(shè)置是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門(mén)核算的部門(mén)名稱(chēng)，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門(mén)。掌握操作步驟。
(二)設(shè)置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。掌握操作步驟。
三、設(shè)置客戶(hù)檔案
如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)賬管理，必須將企業(yè)中客戶(hù)的詳細(xì)信息錄入客戶(hù)檔案中。客戶(hù)檔案主要包括“客戶(hù)編號(hào)”、“開(kāi)戶(hù)銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級(jí)分類(lèi)，然后才能輸入客戶(hù)檔案。
(一)修改和刪除會(huì)計(jì)科目
修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。
修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級(jí)科目。
科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級(jí)處理，此時(shí)，只能增加同級(jí)科目，而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。
(二)指定會(huì)計(jì)科目
指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專(zhuān)管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。
例題：
1.“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。(單選)
A.個(gè)人往來(lái) B.部門(mén)核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶(hù)往來(lái)
答案：B。各單位對(duì)于管理費(fèi)用通常是按部門(mén)進(jìn)行預(yù)算控制的，因此對(duì)于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門(mén)輔助核算。
2.刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)先刪除上一級(jí)科目，然后再刪除本級(jí)科目。( )
答案：×。修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。
全國(guó)2013年會(huì)計(jì)證準(zhǔn)考證打印入口 2013年會(huì)計(jì)證考試成績(jī)查詢(xún)?nèi)肟?/span>
>>>報(bào)考指南 | |||||||
全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格取消免試資格7月1日開(kāi)始 2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)報(bào)名入口
2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名匯總 2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試模擬測(cè)試卷匯總
2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試技巧 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試常見(jiàn)問(wèn)題匯總
課程推薦：簽約保過(guò)>>>北京版|全國(guó)版 簽約保過(guò)+上崗>>>北京版|全國(guó)版
四、設(shè)置憑證類(lèi)別
通常，系統(tǒng)提供五種常用分類(lèi)方式供用戶(hù)選擇：
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
5. 自定義憑證類(lèi)別
某些類(lèi)別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類(lèi)型：
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必?zé)o
5. 無(wú)限制
五、輸入期初余額
期初余額錄入是將手工資料錄入到計(jì)算機(jī)的過(guò)程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)。
期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。
(一)總賬期初余額錄入。
對(duì)于沒(méi)有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。
(二)輔助科目期初余額錄入。
在錄入期初余額時(shí)，對(duì)于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地為其開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。與此相對(duì)應(yīng)，在輸入期初余額時(shí)，這類(lèi)科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)地，也就是說(shuō)不能直接輸入總賬期初數(shù)。
(三)試算平衡
期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
例題：
1.輸入期初余額時(shí)，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)
答案：×。輸入期初余額時(shí)，余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，不需要手工輸入。
2. 下列關(guān)于期初余額的描述中，正確的有( )。(多選)
A.所有科目都必須輸入期初余額
B.紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)
C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證
D.如果已經(jīng)記過(guò)賬，則還可修改期初余額。
答案：BC。并不是所有的科目都輸入期初余額，對(duì)于損益類(lèi)科目一般沒(méi)有期初余額。如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
全國(guó)2013年會(huì)計(jì)證準(zhǔn)考證打印入口 2013年會(huì)計(jì)證考試成績(jī)查詢(xún)?nèi)肟?/span>
>>>報(bào)考指南 | |||||||
全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格取消免試資格7月1日開(kāi)始 2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)報(bào)名入口
2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名匯總 2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試模擬測(cè)試卷匯總
2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試技巧 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試常見(jiàn)問(wèn)題匯總
最新資訊
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：費(fèi)用2019-01-02
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)串講：預(yù)決算監(jiān)督2018-12-29
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)串講：預(yù)算法律制度2018-12-27
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：營(yíng)業(yè)外收支2018-12-20
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)透視表的插入2018-12-19
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)串講：決算2018-12-18
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：所得稅2018-12-03
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：利潤(rùn)分配2018-12-03
- 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)串講：預(yù)算組織程序2018-11-29
打卡人數(shù)
