2013年全國版會計證《會計基礎》第4章第2節(jié)：原始憑證
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第二節(jié) 原始憑證
原始憑證的概念：原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會計核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單。(多選)
一、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類
1.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員(注：可以不是會計)，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
例如：收料單、領料單、工資發(fā)放明細表、出庫單。(多選)
2.外來原始憑證：指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
要點1：都是一次憑證。
例如：購貨發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單。
提示：
都是：無論是自制的還是外來的原始憑證，都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成，并用以作為會計核算的原始資料。
【例題?多選題】下列屬于原始憑證的有( )。
A.銀行收付款通知單
B.入庫單
C.生產(chǎn)通知單
D.經(jīng)濟合同
『正確答案』AB
『答案解析』選項C和D 屬于會計檔案。
(二)按照格式不同分類
1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。
2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。
2.累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。
要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。
要點3：特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。
3.匯總憑證。匯總憑證也稱原始憑證匯總表：指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。
如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。(多選)
【例題?判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計原始憑證。( )
『正確答案』×
『答案解析』“發(fā)出材料匯總表”屬于匯總憑證。
【例題?多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有( )。
A.收料單
B.發(fā)出材料匯總表
C.購貨發(fā)票
D.工資發(fā)放明細表
『正確答案』ABD
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二、原始憑證的基本內(nèi)容
(一)基本內(nèi)容
原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素，主要有：
?、僭紤{證名稱;
?、谔钪茟{證的日期;
?、蹜{證的編號;
?、芙邮軕{證單位名稱(抬頭人);
?、萁?jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
⑥填制單位簽章
?、哂嘘P人員(部門負責人、經(jīng)辦人員)簽章;
?、嗵钪茟{證單位名稱或者填制人姓名;
⑨憑證附件。
【例題?多選題】原始憑證應具備的基本內(nèi)容是( )。
A.填制日期 B.經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計科目
C.經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容 D.所附原始憑證的張數(shù)
『正確答案』AC
『答案解析』選項B和D屬于記賬憑證應具備的基本內(nèi)容。
三、原始憑證的填制要求
(一)基本要求
1.記錄要真實。
2.內(nèi)容要完整。
3.手續(xù)要完備。
自制的原始憑證，應有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負責人的簽名或蓋章;
從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章，沒有公章或財務專用章的原始憑證應視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù);
從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。
購買實物的原始憑證，必須有驗收證明;
支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項;
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。)
原始憑證的填制，除需要復寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。
小寫：
金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。
在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位用“0”，不得用符號“-”。
大寫：
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。預定編號，加蓋作廢戳記，不得撕毀。(判斷)
6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例題?判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )
『正確答案』×
【例題?多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的是( )。
A.阿拉伯金額數(shù)字前面應當填寫貨幣幣種符號
B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字
D.大寫金額要以用阿拉伯字代替
『正確答案』AB
【例題?多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，正確的是( )。
A.所有以元為單位的，一律填寫到角分
B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“―”
C.有角無分的，分位應當寫“0”
D.有角無分的，分位也可以用符號“―”代替
『正確答案』ABC
『答案解析』選項D中有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“―”。
(二)自制原始憑證的填制要求
(三)外來原始憑證的填制要求
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四、原始憑證的審核內(nèi)容
(一)6性
真實性――憑證真實、業(yè)務真實
合法性、合理性
完整性――形式上審核
正確性――形式上審核
及時性――當月入賬。
(二)處理
1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);
3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。
五、原始憑證錯誤的更正
1.原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的，不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證。對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。
【例題?單選題】對金額有錯誤的原始憑證，正確的做法是( )。
A.由出具單位在原始憑證上更正
B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章
C.由出具單位重開
D.本單位代替出具單位進行更正
『正確答案』C
『答案解析』原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的，不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
【例題?多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括( )。
A.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否真實
B.會計科目使用是否正確
C.應借應貸方向是否正確
D.經(jīng)濟業(yè)務是否有違法亂紀行為
『正確答案』AD
『答案解析』選項BC屬于記賬憑證審核的內(nèi)容。
【例題?判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。( )
『正確答案』√
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