2013年職稱計算機(jī)輔導(dǎo):Excel考點(diǎn)資料4
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方法5:刪除隱藏字符和空格
如果數(shù)據(jù)排列在單個列或行中,此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于A列,首行為第1行($A$1)。要刪除隱藏字符和空格,請按照下列步驟操作:
1.在A列的右側(cè)插入一列。
為此,請單擊“B”,然后在“插入”菜單上單擊“列”。
2.在所插入的列的第一個單元格(B1)中鍵入以下內(nèi)容:
$B$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在B列中,選擇包含A列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
4.在“編輯”菜單上,指向“填充”,然后單擊“向下”。
新列包含A列中文本的值。
5.選定同一區(qū)域后,單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
6.單擊單元格A1,然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。
在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到A列的頂部。
7.刪除B列。
具體操作方法是,單擊該列,然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。
A列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
注意此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符Chr$(160)不會刪除。
方法6:使用MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)過程
創(chuàng)建一個VBA宏,以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下:
1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。
2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式,請在“格式”菜單上單擊“單元格”,然后單擊“數(shù)字”選項卡以更改單元格的數(shù)字格式。
3.按Alt+F11組合鍵啟動VisualBasic編輯器。
4.在“插入”菜單上,單擊“模塊”。
5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中:
SubEnter_Values()
ForEachxCellInSelectionxCell.Value=xCell.ValueNextxCellEndSub
6.按Alt+F11切換到Excel.
7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格,則將其選中。
8.在“工具”菜單上,指向“宏”,然后單擊“宏”。
在“宏名”列表中,單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”。
方法7:使用“文本分列”命令
如果數(shù)據(jù)排列在單個列中,此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于A列,首行為第1行($A$1)。要使用此示例,請按照下列步驟操作:
1.選擇包含文本的一列單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分列”。
3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下,單擊“分隔符號”,然后單擊“下一步”。
4.在“分隔符號”下,單擊以選中“Tab鍵”復(fù)選框,然后單擊“下一步”。
5.在“列數(shù)據(jù)格式”下,單擊“常規(guī)”。
6.單擊“高級”,相應(yīng)地設(shè)置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。
7.單擊“完成”。
文本現(xiàn)在即轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
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