2013年職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):Excel考點(diǎn)資料3
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概述:
當(dāng)導(dǎo)入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C(jī)下載的文件時(shí),Excel2003可能會(huì)將其中的某些數(shù)字識(shí)別為文本。
這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如SUM和AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外,這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字?
要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字,可以使用本文中介紹的任一方法(方法1至7)。
注意每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”。
2.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上,單擊“分類”下的“常規(guī)”,然后單擊“確定”。
方法1:使用錯(cuò)誤按鈕
如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯(cuò)誤指示器,則請(qǐng)按照下列步驟操作。
注意此方法假定Excel中的后臺(tái)錯(cuò)誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯(cuò)誤檢查功能,您必須打開它才能使用此方法。
1.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。
2.單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。
3.單擊以選中“啟用后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。
4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”復(fù)選框。
5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。
6.單擊“確定”。
7.單擊包含錯(cuò)誤指示器的單元格。
8.單擊單元格旁邊的錯(cuò)誤按鈕,然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
方法2:在單元格中重新鍵入值
要在單元格中重新鍵入值,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”,然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,更改單元格的數(shù)字格式。
2.重新鍵入數(shù)字。
方法3:在單元格中直接編輯
要在單元格內(nèi)部直接編輯,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。
2.在“編輯”選項(xiàng)卡上,驗(yàn)證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框。
單擊“確定”。
3.雙擊要設(shè)置格式的單元格,然后按Enter鍵。
方法4:使用“選擇性粘貼”命令
要使用選擇性粘貼命令,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在任一空單元格中,鍵入值1.
2.選擇您在其中鍵入了1的單元格,然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。
4.在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。
5.在“操作”下,單擊“乘”。
在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”。
6.刪除您在空白單元格中鍵入的值1。
注意某些計(jì)帳程序顯示負(fù)值時(shí)將負(fù)號(hào)(?)放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值,您必須返回文本字符串的所有字符(最右側(cè)的負(fù)號(hào)字符除外),然后將結(jié)果乘以?1.例如,如果單元格A2中的值為156?,則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值?156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
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