安徽2013年會計證考試《會計基礎(chǔ)》第九章：會計檔案的歸檔

更新時間：2013-02-04 09:26:30 來源：|0

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摘要安徽2013年會計證考試《會計基礎(chǔ)》第九章第二節(jié)知識點：會計檔案的歸檔

　　第二節(jié) 會計檔案的保管

　　一、會計檔案的歸檔

　　各單位對每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　(一)會計檔案的整理要求

　　1.分類標準統(tǒng)一

　　2.檔案形成統(tǒng)一

　　3.管理要求統(tǒng)一

　　(二)會計檔案的裝訂

　　會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料的裝訂。

　　1.會計憑證裝訂

　　會計憑證裝訂時要求：整理、憑證外面要加封面。

　　2.會計賬簿的裝訂?；疽笫牵?/P>

　　①賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　②活頁賬簿裝訂應(yīng)保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，裝訂成冊;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

　　(三)會計檔案的保管

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

　　1.會計檔案的移交手續(xù)。

　　2.會計檔案的保管要求。

　　移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

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