會計證《會計基礎》第四章知識點：記賬憑證

更新時間：2013-02-01 09:19:48 來源：|0

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摘要記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄(作用)后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

　　第三節(jié)　記賬憑證

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄(作用)后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

　　原始憑證和記賬憑證的區(qū)別

序號	項目	原始憑證	記賬憑證
1	填制人員不同	經辦人員	會計人員
2	依據不同	發(fā)生或完成的經濟業(yè)務	根據審核無誤的原始憑證
3	作用不同	證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成	確定會計分錄
4	地位不同	是記賬憑證的附件	是登記賬簿的直接依據

　　二、記賬憑證的種類

　　1.記賬憑證按內容分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。

　　借：庫存現金(銀行存款)

　　(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。

　　貸：庫存現金(銀行存款)

　　(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。

　　凡不涉及現金和銀行存款業(yè)務統(tǒng)稱為轉賬業(yè)務，如計提固定資產折舊、車間領用原材料等

　　上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務多的單位。

　　2.記賬憑證按填列方式分為復式憑證和單式憑證。

　　(1)復式憑證。也稱多項記賬憑證。復式憑證是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中最普遍的憑證。

　　收款憑證、付款憑證和轉賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類

　　優(yōu)點：反映經濟業(yè)務的對應關系，減少憑證的工作量，有利于檢查會計分錄的正確性

　　缺點：不便于傳遞、匯總和分工記賬

　　(2)單式憑證。也稱單項記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的為貸項憑證。

　　優(yōu)點：便于匯總和分工

　　缺點：不能反映經濟業(yè)務的對應關系，不利于檢查會計分錄的正確性且憑證過于分散

　　三、記賬憑證的基本內容

　　1.記賬憑證的名稱;(如收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)

　　2.填制記賬憑證的日期;哪一天編制，就寫上哪一天。

　　3.記賬憑證的編號;分數編號法9 1/3、9 2/3、9 3/3

　　4.經濟業(yè)務事項的內容摘要;簡明扼要

　　5.經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;(特有)

　　6.經濟業(yè)務的數量、金額;

　　7.記賬標記;

　　8.所附原始憑證張數;

　　9.會計主管、記賬、審核、制單等有關人員簽章;

　　四、記賬憑證的格式

　　(一)收款憑證

　　收款憑證適用于現金及銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。一般格式如教材表4-9所示。

　　(二)付款憑證

　　付款憑證是用于現金及銀行存款付出業(yè)務的記賬憑證。一般格式如教材表4-10所示。

　　(三)轉賬憑證

　　轉賬憑證是用于不涉及現金和銀行存款收付業(yè)務的其他轉賬業(yè)務所用的記賬憑證。一般格式如教材表4-11所示。

　　(四)通用憑證

　　是以一種格式記錄全部經濟業(yè)務的記賬憑證。格式與轉賬憑證基本相同。

　　適用于業(yè)務簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務不多的單位。

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　　五、記賬憑證的編制要求

　　(一)基本要求

　　1.記賬憑證各項內容必須完整。

　　2.記賬憑證要連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

　　3.記賬憑證的書寫要清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔的，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

　　6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

　　(二)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”。

　　經濟業(yè)務：2009年9月10日收到乙公司所欠貨款60000元，存入銀行。分錄如下：

　　借：銀行存款 60000

　　貸：應收賬款 60000