2014年五級(jí)秘書資格名詞解釋整理:秘書工作

　　1、秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象：是秘書活動(dòng)，因?yàn)樗軌蝮w現(xiàn)出學(xué)科對(duì)象的單一性特征，能夠掙脫經(jīng)驗(yàn)描述對(duì)秘書學(xué)建設(shè)的束縛，能夠避免秘書學(xué)內(nèi)容的蕪雜和隨意性，能夠?yàn)槊貢鴮W(xué)的體系建構(gòu)提供科學(xué)依據(jù)。

　　2、秘書活動(dòng)的本質(zhì)屬性：是輔助性。從秘書人員的地位看，秘書的從屬地位決定了秘書活動(dòng)的輔助性;從秘書組織的性質(zhì)來(lái)看，秘書部門是綜合辦事機(jī)構(gòu)中的全面輔助機(jī)構(gòu);從秘書工作的作用來(lái)看，秘書工作主要是參謀和助手作用。

　　3、秘書活動(dòng)輔助性的特點(diǎn)：直接性(秘書活動(dòng)直接受命于并服從于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，又直接對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)負(fù)責(zé))、全面性(領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的諸多方面，均在秘書的輔助范圍內(nèi))、非獨(dú)立性(秘書活動(dòng)須以領(lǐng)導(dǎo)者的授意或授權(quán)為前提，秘書無(wú)權(quán)獨(dú)立處理重大問(wèn)題)。

　　4、秘書活動(dòng)的重要特征：文牘性、秘密性、事務(wù)性、受動(dòng)性、隨機(jī)性、補(bǔ)償性和潛隱性。

　　5、我國(guó)秘書活動(dòng)產(chǎn)生的條件：秘書活動(dòng)是人類社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是行政管理活動(dòng)的重要組成部分。①社會(huì)管理組織活動(dòng)的出現(xiàn)是秘書活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件，因?yàn)橛泄芾斫M織才有管理活動(dòng)即公務(wù)活動(dòng)，有公務(wù)活動(dòng)才有公務(wù)文書即公文，有管理組織就有領(lǐng)導(dǎo)者，有領(lǐng)導(dǎo)者就有領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)，因而也就出現(xiàn)了秘書活動(dòng)。②文字和公文的出現(xiàn)是秘書活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件。因?yàn)槊貢顒?dòng)是以掌管公文為主要職責(zé)的，而公文是由文字組成的管理工具，所以，文字的產(chǎn)生便成為秘書活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件。

　　6、我國(guó)古代秘書活動(dòng)的基本特點(diǎn)：秘書活動(dòng)歷史悠久，它作為一種輔助管理活動(dòng)伴隨著行政管理活動(dòng)特別是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，并隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展;秘書機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁，基本上與國(guó)家機(jī)構(gòu)的演進(jìn)同步發(fā)展;秘書人員選拔比較嚴(yán)格，擔(dān)任秘書工作的要接受政治文化吏能年齡體貌等方面的考察，對(duì)秘書素質(zhì)有很高的要求;秘書制度比較完備，草創(chuàng)于先秦確定于秦漢，發(fā)展于魏晉南北朝，成熟于唐宋，完備于明清，它保證了統(tǒng)治階級(jí)國(guó)家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　7、秘書層次的劃分：組織級(jí)別劃分(中央秘書層/地方秘書層/基層秘書層)、輔助功能劃分(輔助決策層/行政執(zhí)行層/技術(shù)操作層)、職位分類上劃分(高級(jí)/中級(jí)/初級(jí)公務(wù)員層)

　　8、秘書的工作：文字/文書/信息/協(xié)調(diào)/督查/信訪/議案和提案/保密/會(huì)議/接待/隨從/值班/印信/通訊/其他。

　　9、新時(shí)期秘書工作在指導(dǎo)思想上的發(fā)展：圍繞黨的基本路線，搞好三個(gè)服務(wù)，即圍繞以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和堅(jiān)持改革開(kāi)放，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為同級(jí)和上下級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。在工作方式上的發(fā)展：從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)為既辦文辦事，又出謀劃策;從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)。在工作內(nèi)容上的發(fā)展：輔助決策、信息工作、協(xié)調(diào)工作和督查工作的強(qiáng)化。在管理模式上的發(fā)展：規(guī)范化(各項(xiàng)工作都要符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn))制度化(各項(xiàng)工作都要共同遵守明確的規(guī)定)科學(xué)化(各項(xiàng)工作都要按照客觀規(guī)律辦事)。在辦公手段上的發(fā)展(把計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)知識(shí)應(yīng)用于辦公室的工作，使辦公室的業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)電子化機(jī)械化和自動(dòng)化)。

　　10、秘書工作新的發(fā)展趨勢(shì)：延展化(指導(dǎo)思想、工作方式、工作內(nèi)容、管理模式和辦公手段上的新發(fā)展)智能化(四個(gè)轉(zhuǎn)變的提出和實(shí)現(xiàn))高效化(辦公自動(dòng)化程度越來(lái)越高)社會(huì)化(秘書工作向職業(yè)化轉(zhuǎn)變，行業(yè)秘書壯大，私人秘書涌現(xiàn)，秘書職業(yè)教育興旺，秘書聘任制推廣，秘書職業(yè)有很強(qiáng)的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。

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