2014年秘書資格五級?？季毩?xí)題整理(16)

　　2.市場部的吳先生希望后天安排小面包車送10人去天津辦展覽，研發(fā)部的何先生希望后天安排小面包車送8人去市郊開會，現(xiàn)公司只有一輛11座的小面包車和1輛小客車，請你協(xié)調(diào)一下，并將處理依據(jù)和結(jié)果向我匯報。

　　參考答案：

　　根據(jù)協(xié)調(diào)工作的基本原則：協(xié)調(diào)時應(yīng)從組織的整體利益出發(fā)，先考慮重要的、緊急的、難度大的、不方便的工作或事情，通過協(xié)調(diào)力求也安排好那些次要的、非緊急的、難度小的或較方便的工作或事情。考慮到市場部吳先生的工作是去天津辦展覽，一是路途遠，二是有展品，三是人數(shù)多，因此，應(yīng)安排11座的小面包車給市場部;若小客車能容納8人，則用小客車送研發(fā)部的何先生等8人去市郊開會，若不能，則可請示上司，是否可請何先生等人自行乘車，然后報銷有關(guān)費用或租車前往。

　　3.為了進一步杜絕浪費，請你擬訂一份關(guān)于節(jié)約使用辦公用品的措施。

　　參考答案：

　　節(jié)約使用辦公用品的措施如下：

　　(1)復(fù)印機：復(fù)印前由主管人員簽字批準(zhǔn)。

　　(2)傳真機：指定人員使用傳真機，做好登記并保留所有發(fā)送記錄。

　　(3)計算機、打印機、因特網(wǎng)：昂貴的設(shè)備要限制使用;彩色要集中管理并由各部門獨立核算成本;嚴格監(jiān)督因特網(wǎng)的使用。

　　(4)電話、移動電話：減少打私人電話;控制國內(nèi)外長途電話的使用;定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。

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