會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：原始憑證

更新時(shí)間：2012-09-23 09:01:30 來(lái)源：|0

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　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)(時(shí)間)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況(作用)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。

　　如：購(gòu)貨發(fā)票、飛機(jī)票、火車票等

　　原始憑證主要起證明屬于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生和完成情況的作用，凡是沒(méi)有這種作用的一切單據(jù)，如材料或商品的請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、派工單等，均不能作為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始憑證，而只能作為原始憑證的附件。

　　二、原始憑證的種類

　　(一)原始憑證按其來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證

　　1.外來(lái)原始憑證。外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如發(fā)票、銀行收款通知、對(duì)外支付款項(xiàng)收到的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票等。

　　2.自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、折舊計(jì)算表、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、成本計(jì)算單等。

　　(二)原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次原始憑證、累計(jì)原始憑證、匯總原始憑證

　　1.一次憑證。一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效憑證。所有的外來(lái)原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證，如收料單、領(lǐng)料單、購(gòu)銷貨發(fā)票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證、車票等。

　　一次憑證能反映一項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，使用方便靈活，但數(shù)量較多

　　教材P64頁(yè)4-1表“領(lǐng)料單”示例

　　2.累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并按照費(fèi)用限額進(jìn)行控制費(fèi)用。

　　累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證，一般為自制憑證，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中最常見(jiàn)的有限額領(lǐng)料單、費(fèi)用限額卡等。

　　3.匯總憑證。匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　匯總原始憑證又稱原始憑證匯總表，需要注意的是原始憑證匯總表只能匯總一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如發(fā)出材料匯總表、收入材料匯總表、工資匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。

　　(三)按照格式不同分類

　　原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。

　　(1)通用憑證：由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有一定格式的原始憑證

　　范圍可以是某一行業(yè)、某一地區(qū)、甚至全國(guó)，如增值稅專用發(fā)票、火車票

　　(2)專用憑證：由單位自行印制，僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單等。

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　每種原始憑證都必須具備以下幾方面的基本內(nèi)容(也叫憑證要素)：

　　1.原始憑證的名稱;

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.憑證的編號(hào)

　　4.按受原始憑證的單位名稱;(抬頭人)

　　5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

　　6.填制單位的簽章;

　　7.有關(guān)人員的簽章;

　　8.填制憑證的單位名稱或填制人姓名

　　9.原始憑證的附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　(一)填制原始憑證必須符合以下要求：

　　1、記錄要真實(shí)

　　2、內(nèi)容要完整

　　原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。有大、小寫(xiě)金額的數(shù)字必須相符;一式幾聯(lián)的原始憑證必須注明各聯(lián)次的用途，同時(shí)在書(shū)寫(xiě)時(shí)必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。

　　3、手續(xù)要完備

　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽章蓋章;

　　對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4、書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范

　　原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范，小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　　小寫(xiě)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分;無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“―”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“―”。

　　大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。大寫(xiě)不一定寫(xiě)到角分

　　如：

　　小寫(xiě)金額為￥1008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。

　　小寫(xiě)金額為￥1354.20，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟叁佰伍拾肆元貳角整”。

　　小寫(xiě)金額為￥208.56，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成 “貳佰零捌元伍角陸分”

　　5、編號(hào)要連續(xù)

　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

　　原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

　　原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

　　7、填制要及時(shí)

　　(二)自制原始憑證的填制方法

　　1.一次性憑證填制方法。

　　2.累計(jì)憑證填制方法。

　　3.匯總原始憑證填制方法

　　(三)外來(lái)原始憑證的填制方法：由外單位經(jīng)辦人員填制

　　五、原始憑證的審核內(nèi)容

　　只有經(jīng)審核無(wú)誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)。原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面：

　　(一)審核原始憑證的真實(shí)性

　　(二)審核原始憑證的合法性

　　(三)審核原始憑證的合理性

　　(四)審核原始憑證的完整性

　　(五)審核原始憑證的正確性

　　(六)審核原始憑證的及時(shí)性

　　經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行相應(yīng)的處理：

　　1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;

　　2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);

　　3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

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