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會計(jì)證考試《會計(jì)基礎(chǔ)》知識點(diǎn):會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則

更新時(shí)間:2012-08-22 09:10:20 來源:|0 瀏覽0收藏0

  為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿,并符合下列要求:

  1.準(zhǔn)確完整。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

  2.注明記賬符號。賬簿登記完畢,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對鉤,表示記賬完畢,避免重記、漏記。

  3.書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便查賬工作。

  4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:

  (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;

  (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

  (3)三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

  (4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。

  會計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),除上述情況外,不得使用紅色墨水記賬。

  6.順序連續(xù)登記。記賬時(shí),必須按賬戶頁次逐頁逐行登記。不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。

  7.結(jié)出余額。

  凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄目內(nèi)寫明“借”或“貸”等字樣,以示余額的方向;

  對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。

  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。

  8.過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

  (1)對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);

  (2)對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);

  (3)對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

  補(bǔ)充:

  9.不準(zhǔn)刮擦涂改。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照下列方法進(jìn)行更正:

  (1)登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。

  (2)由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。

  【補(bǔ)充例題】11

  單選:賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng) ( )書寫

  A 緊靠頂線 B 居中

  C 緊靠底線 D 靠右

  【答案】 C

  【補(bǔ)充例題】12

  單選:每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過

  次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為( )。

  A.自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)

  B.自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)

  C.本月累計(jì)數(shù)或本年累計(jì)數(shù)

  D.本月借方合計(jì)數(shù)減本月貸方合計(jì)數(shù)

  【答案】 A

  【補(bǔ)充例題】13

  多選:為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,正常記賬要用( )并用鋼

  筆書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。

  A.純藍(lán)墨水 B.紅色墨水

  C.藍(lán)黑墨水 D.碳素墨水

  【答案】 CD

  【補(bǔ)充例題】14

  多選:出現(xiàn)下列情況時(shí),可以采用紅色墨水記賬( )

  A 按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄

  B 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)

  C 三欄式賬戶的余額欄前,未印有余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額

  D 根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。

  【答案】 ABCD

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