2012會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》知識點(diǎn)：會計(jì)檔案保管

更新時(shí)間：2012-08-02 11:13:47 來源：|0

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2012會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》知識點(diǎn)：會計(jì)檔案保管

　　一會計(jì)檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管1年。期滿之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

　　移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責(zé)任。

　　【判斷】根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管二年。(　)

　　答案：錯

　　二會計(jì)檔案的保管期限

　　永久檔案與定期檔案

　　各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　1.需要永久保存的會計(jì)檔案：年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;會計(jì)檔案保管清冊;會計(jì)檔案銷毀清冊;財(cái)政總預(yù)算;行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。

　　2.保管25年的會計(jì)檔案：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

　　3.保管15年的會計(jì)檔案：會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。

　　4.保管10年的會計(jì)檔案：國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貸款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表。

　　5. 保管5年的會計(jì)檔案：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表。

　　6.保管3年的會計(jì)檔案：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)旬報(bào)。

　　【多選】企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。

　　A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　B、現(xiàn)金日記賬

　　C、原始憑證

　　D、會計(jì)檔案保管清冊

　　答案：AD

　　【單選】月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期限為( )。

　　A.3年　 B.5年　 C.10年　 D.15年

　　答案：A

　　三、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　【單選】原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因需要使用時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可()

　　A、外借 B、贈閱 C、購買 D、復(fù)制

　　答案：D

　　會計(jì)檔案的交接

　　1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

　　2.單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　3.我國境內(nèi)所有單位的會計(jì)檔案不得攜帶出境。

　　四、會計(jì)檔案的銷毀

　　1.會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　2.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3.銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

　　4.對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

　　【單選】企事業(yè)單位銷毀會計(jì)檔案，應(yīng)由( )共同派員參加監(jiān)銷。

　　A.單位檔案機(jī)構(gòu)和同級財(cái)政部門

　　B.單位會計(jì)機(jī)構(gòu)和同級財(cái)政部門

　　C.單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)

　　D.單位檔案機(jī)構(gòu)、會計(jì)機(jī)構(gòu)和同級財(cái)政部門

　　答案：C

　　【判斷】正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案可以銷毀。()

　　答案：錯

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