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會計證考試 會計基礎(chǔ) 復(fù)習資料:會計檔案保管(2)

更新時間:2012-04-27 09:21:34 來源:|0 瀏覽0收藏0

  三、會計檔案的查閱、復(fù)制和交接

  (一)會計檔案的查閱、復(fù)制

  各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  (二)會計檔案的交接

  1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  2.單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

  3.單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

  4.單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  5.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

  7.建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  8.單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

  9.交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  四、會計檔案的銷毀

  會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定和審查,編造會計檔案銷毀清冊。單位負責人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  (1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

  (2)各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷。

  (3)國家機關(guān)銷毀會計檔案時,還應(yīng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。

  (4)各級財政部門銷毀會計檔案時,由同級審計機關(guān)派員參加監(jiān)銷。

  (5)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀

  【補充例題】7

  多選:國家機關(guān)銷毀會計檔案時,應(yīng)由( )派員參加監(jiān)銷

  A財政部門 B檔案部門

  C審計部門 D會計部門

 

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