會計證考試 初級電算化基礎知識：系統(tǒng)初始化(2)
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三、設置會計科目
(一)建立會計科目
1. 會計科目編碼。科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。設計會計科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設置明細科目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：
本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼
如銀行存款1002，銀行存款中工行存款為100201
2.會計科目名稱。會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標志。在定義科目名稱時，必須按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標準化，且避免重名。
3.科目類型。按照會計科目性質(zhì)對會計科目進行劃分。按會計制度規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計科目的類型，這是計算機自動進行分類匯總的依據(jù)。
4.賬頁格式。即根據(jù)會計核算的需要對會計賬簿進行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。
5.輔助賬設置。輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個人往來、客戶往來、供應商往來、部門核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如：“原材料”“應收賬款”“應付賬款”賬戶。
例：借：原材料―甲材料
貸：應付賬款―北京華遠
(二)修改和刪除會計科目
1. 如果需要對原有會計科目的某些項目進行修改，譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標識等，可以通過“修改”功能來完成。如果需要刪除原有會計科目，可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會計科目，應先選中該會計科目。
2.修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。
3.修改或刪除會計科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級科目。
4.科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時，只能增加同級科目，而不能在該科目增設下級科目。
(三)指定會計科目
指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。
【例題5-10】單選題：“管理費用”科目通常設置的輔助核算是( )。
A.個人往來 B.部門核算 C.項目核算 D.客戶往來
正確答案：B
解析：各單位對于管理費用通常是按部門進行預算控制的，因此對于管理費用科目應設置部門輔助核算。
【例題5-11】判斷題：刪除會計科目時，應先刪除上一級科目，然后再刪除本級科目。( )
正確答案：×
解析：修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。
【例題5-12】在用友財務軟件中，建立會計科目時，輸入的基本內(nèi)容包括( )。
A.科目編碼 B.科目名稱 C.科目類型 D.賬頁格式
正確答案：ABCD
解析：在財務軟件中，建立會計科目時，輸入的基本內(nèi)容不僅包括此四項信息，還包括科目的性質(zhì)、輔助核算等信息。