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會(huì)計(jì)證考試 初級(jí)電算化基礎(chǔ)知識(shí):系統(tǒng)管理(3)

更新時(shí)間:2012-04-05 08:55:38 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  三、建立賬套$lesson$

  賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行,而賬套的修改只能由賬套主管進(jìn)行。

  建立賬套,就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù),然后軟件通過(guò)這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套賬。

  首次使用系統(tǒng)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要是進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。

  (一)設(shè)置賬套信息

  1.賬套號(hào):用來(lái)輸入新賬套的編號(hào),賬套號(hào)為3位,唯一且必須輸入。如“666”

  2.賬套名稱:用來(lái)輸入新建賬套的名稱,必須輸入。如“北京啟明科技公司”

  3.賬套路徑:用來(lái)輸入新建賬套將要被放置的路徑。如“C:\Tong2005\Admin”

  4.啟用會(huì)計(jì)期:新設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。

  5.會(huì)計(jì)期間:會(huì)計(jì)期間是指確定會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。

  (二)設(shè)置單位信息

  單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號(hào)等信息。如:?jiǎn)挝幻Q:北京啟明科技公司;單位簡(jiǎn)稱:?jiǎn)⒚骺萍肌?/P>

  (三)確定核算類型

  用于記錄本單位的基本核算信息,包括:

  1.本位幣代碼:用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。如:RMB

  2.本位幣名稱:用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱,必須輸入。如:人民幣

  3.賬套主管:用來(lái)輸入新建賬套的主管姓名,必須選擇輸入。(參考前面設(shè)置操作員)

  4.企業(yè)類型:系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩種類型,必須選擇輸入。

  5.行業(yè)性質(zhì):系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目,必須選擇輸入。

  6.是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目,則選中該項(xiàng)。

  (四)確定基礎(chǔ)信息

  如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多,通常對(duì)它們進(jìn)行分類核算。如果目前無(wú)法確定,則可以待啟動(dòng)購(gòu)銷存子系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。

  客戶是否分類:否

  供應(yīng)商是否分類:否

  存貨是否分類:否

  有無(wú)外幣核算:有

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