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2012年會計基礎(chǔ)知識資料:會計憑證的傳遞和保管

更新時間:2012-03-26 08:48:57 來源:|0 瀏覽0收藏0

  一、會計憑證的傳遞$lesson$

  定義:是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。

  (一)憑證傳遞程序

  各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、機構(gòu)設(shè)置和人員分工情況,明確會計憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。

  (二)憑證傳遞時間

  各單位應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時間。

  (三)會計憑證傳遞過程

  各單位在會計憑證傳遞過程中的銜接手續(xù),應(yīng)該做到既完備嚴密,又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。

  二、會計憑證的保管

  指整理、裝訂、歸檔、存查等

  會計憑證是各項經(jīng)濟活動的歷史記錄,是重要的經(jīng)濟檔案。

  (一)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失

  從外單位取得的原始憑證遺失時,

  (1)應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等

  (2)由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。(3)若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計 機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證。

  (二)會計憑證封面記載內(nèi)容應(yīng)齊全

  (三)會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證

  原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

  (四)原始憑證的單獨裝訂的要求

  原始憑證較多時,可以單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,編號,和種類,同時在所屬記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

  (五)規(guī)定原始憑證的保管期限

  嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。會計憑證除少數(shù)需要進行永久保存外,一般都有保存期限(各種會計憑證具體的保管期限見第九章相關(guān)內(nèi)容),期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報批手續(xù),經(jīng)批準后方可銷毀。

  【補充例題】

  14、多選:從外單位取得原始憑證遺失時應(yīng)該作( )處理后,才能代作原始憑證

  A.應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明

  B.注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等

  C.由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人批準

  D.由經(jīng)辦單位負責人批準

  【答案】 ABCD

  【補充例題】

  15、判斷:原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用的,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

  批準后暫借,但必需有借條并簽章

  【答案】 ×

  【補充例題】

  16、單選:關(guān)于會計憑證的傳遞和保管,以下說法錯誤的是( )。

  A 會計憑證的傳遞,在能夠滿足內(nèi)部控制制度要求的同時要盡量減少傳遞的工作量

  B 從外單位取得的原始憑證如果不慎丟失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋章的證明,注明相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)批準后可以作為原始憑證

  C 原始憑證附件較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在記賬憑證注明

  D、原始憑證不得外借,也不得復(fù)印

  【答案】 D

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