2012年初級電算化輔導(dǎo)：會計核算軟件的要求(1)
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新修訂的《中華人民共和國會計法》規(guī)定：使用電子計算機進行會計核算的單位，其使用的會計軟件應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，達到國務(wù)院財政部門規(guī)定的標準，并應(yīng)當經(jīng)過相應(yīng)機關(guān)的評審?fù)ㄟ^后方可投入使用。投入使用后，必須保持會計核算軟件的相對穩(wěn)定性，不允許任何人隨意修改。
一、會計核算軟件的基本要求
根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)當符合以下基本要求：
(1)合法：會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作效率。
(2)分期：會計核算軟件應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
(3)中文：會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
(4)權(quán)限：會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
(5)標準：會計核算軟件應(yīng)當符合GB/T19581―2004《信息技術(shù)―會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。
(6)穩(wěn)定：會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。
(7)恢復(fù)：會計核算軟件應(yīng)當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
(8)升級：單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
(9)服務(wù)：會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。