2012年初級電算化 預習輔導：第三章(7)
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二、會計電算化崗位責任制的基本內(nèi)容$lesson$
1. 電算主管的責任：(了解)
(1)負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作
(2)協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關系
(3)負責數(shù)據(jù)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性
(4)建立電算化系統(tǒng)各種資源的審批制度，完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度。
2. 軟件操作員的責任：(熟悉)
(1)負責所分管業(yè)務的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)的工作及安全保密工作。
3.審核記賬員的責任：(熟悉)
(2)將不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關人員更正修改后，再進行審核
(3)負責憑證的審核工作并及時記賬，打印出有關的賬表。
(6)審核記賬人員不得兼任出納工作。
4.電算維護員的責任：(了解)
(1)定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運行情況。
(2)應及時排除電算化系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。
5、會計檔案資料保管員的責任：(了解)
(2)負責本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔工作。
(3)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作。
(4)按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種會計資料
6.電算審查員的責任：(了解)
7、數(shù)據(jù)分析員的責任：(了解)
8.軟件開發(fā)員的責任：
(1)負責本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護工作
(3)軟件開發(fā)人員不得操作會計軟件進行會計業(yè)務的處理。
【例題3-20】多選題：下列屬于審核記賬員的職責包括( )
A.對操作員輸入的憑證進行審核并及時記賬，打印輸出有關的賬表
B.定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運行情況
C.負責電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作
D.對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認
正確答案：AD
解析：BC是電算維護員的職責。
三、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置(了解)
實行會計電算化后的崗位劃分，應根據(jù)實際需要進行適當合并，設置一些必需崗位，一人可以兼任多個工作崗位。但應該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求。如出納和審核記賬不能由同一人擔任，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務，還應單獨設立出納員崗位。
【例題3-21】判斷題：無論大小單位，都應單獨設立出納員崗位。
正確答案：√
解析：出納員人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
【例題3-22】判斷題：小規(guī)模單位會計人員可以同時擔任操作員、電算維護員和出納員。( )
正確答案：×
解析：小規(guī)模單位會計人員可兼任操作員和電算維護員，還應單獨設立出納員崗位。