2013年企業(yè)培訓師二級:崗位職務描述總結復習
第一章 崗位職務描述
Ø 崗位描述基礎工作11個基本環(huán)節(jié)1 確定崗位職務分析的對象2成立崗位職務分析描述工作組3制訂具體工作計劃外搜集有關資料、文件等5制定崗位職務分析圖表6對崗位職務分析人員進行培訓7按工作規(guī)模、專業(yè)技術要求劃分工作小組8工作人員填寫各種崗位描述表格9對所填寫的表格進行審核10打印、上報、審定11制成崗位職務分析檔案
Ø 崗位信息搜集工作的3個要點:
Ø 1全面2準確3整理清楚轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
Ø 崗位職務描述信息搜集6個方法1觀察法2問卷調(diào)查法3面談法4工作實踐與工作日寫實法5功能性工作分析法6關鍵事件法
Ø 觀察法:是觀察者通過感官或利用其它工具,仔細觀察、記錄工作者在正常情況下的工作情況,從而獲得各部分的內(nèi)容、特點和方法,提出具體的報告。
Ø 觀察法具體包括工作研究、動作-時間研究等技術
Ø 觀察法的主要作用1觀察記錄核實工作負荷及條件2觀察記錄分析某一崗位具體工作流程及工作方法,找出不合理之處
Ø 問卷調(diào)查法是一種常用的調(diào)查方法,且成本較低,占用時間相對較少,問卷調(diào)查法根據(jù)特定的工作、特定的目的來進行問卷設計,所以可用于多種形式和各種用途數(shù)據(jù)分析,對簡單體力勞動崗位和復雜腦力勞動崗位均可使用。
Ø 面談法的主要內(nèi)容1崗位工作目標2崗位工作內(nèi)容3崗位性質(zhì)和范圍4崗位責任
Ø 功能性工作分析法:由美國勞工部制定,以職工所需發(fā)揮的功能與應盡的職責為核心,列出需加以收集與的信息類別,規(guī)定工作分析內(nèi)容
Ø 工作分析的數(shù)據(jù)分為兩類1實際工作信息,如工作內(nèi)容工作特點等2工作者信息,描述工作者的特點。包括正確完成崗位工作所需的培訓,個人能力,個性特征,身體狀況
Ø 崗位職務描述的基本內(nèi)容1崗位職務基本情況描述2生產(chǎn)活動主要內(nèi)容或范圍描述3崗位職務設備與技術技術優(yōu)勢支持方面的描述4員工匹配描述
Ø 崗位職務描述的含義:按照職業(yè),工種屬性要求,并結合一定的相對獨立活動組織所承擔活動內(nèi)容的要求,描述出某個特定崗位所具備的綜合素質(zhì)元素的圖表
Ø 崗位職務描述的作用:1提高經(jīng)濟效益和工作效率2使技術投入更加合理3雙向選擇的依據(jù)4組織內(nèi)部用人標準5培訓大綱的功能6績效評估尺度
Ø 崗位描述的基本原則1實用性2老師行為3個性化4科學操作5動肪管理
Ø 微動作是指一些非?;镜墓ぷ鲃幼?,它對完成工作任務最基本的單元
Ø 元素是指兩個以上微動作集合體
Ø 任務是指由一個或多個元素組成,構成員工工作績效中的邏輯和必要步驟的一種清晰活動.
Ø 職責是指在履行一項工作任務時,具有的個性化的具體職能和責任
Ø 崗位也稱為職位,是構成一個員工全部工作任務和責任的集合,也可以定義為人們工作的范圍
Ø 工種是活動對象或勞動對象分類稱謂,也稱工作種類
Ø 職業(yè)是指具有一定工作能力的人,為獲取生活所得,運用個人能力進行活動范圍,
Ø 職業(yè)的5大要素:1名稱2其工作或勞動對象內(nèi)容方式和場所3從事該職業(yè)所需要的資格和能力4從事職業(yè)活動所獲取的報酬5在職業(yè)活動中形成部門之間或社會成員之間人際關系
Ø 職業(yè)的3大特性:1社會性2經(jīng)濟性3技能性
Ø 崗位職務描述工具表3種基本類型
Ø <職業(yè)明細表><崗位職務明細表><崗位操作明細表>
Ø 崗位設定是崗位職務分析的第一步是最為關鍵的一步.
Ø 崗位設置的4方面因素:1經(jīng)濟發(fā)展趨勢對企業(yè)的影響2產(chǎn)業(yè)結構變化對企業(yè)的影響3企業(yè)發(fā)展規(guī)模和實際運行情況4有利于生產(chǎn)管理和組織協(xié)調(diào),并將管理成本控制在最佳的范圍之內(nèi)
Ø 崗位職務分析:按照崗位應該具備的有關技能等內(nèi)涵進行具體的分析
Ø 影響崗位職務分析4個因素:1老師的素質(zhì)2老師隊伍構成因素3信息收集的準確度4組織管理與過程控制
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