2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)：文字編輯操作

　　第三節(jié) 文字表格編輯操作

　　一、漢字系統(tǒng)的基本知識(shí)

　　二、漢字輸入方法

　　三、文字編輯操作

　　1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)

　　2. Word程序的退出

　　3. Word窗口的基本組成

　　4.文檔的輸入與編輯

　　提示：◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)

　　◆教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。

　　◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。

　?、艅?chuàng)建新文檔

　?、賳?dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤(pán)時(shí)，可對(duì)該文件重命名)。

　?、诶谩俺Ｓ谩惫ぞ邫凇靶陆ā卑粹o新建文檔。

　　③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

　?、票４嫖臋n

　　用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤(pán)中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。

　　在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有：

　　①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

　　新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框

　　在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過(guò)“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)

　　選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤(pán)“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。

　　在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動(dòng)保存。

　　②單擊“文件”菜單中的“保存”命令

　?、凼褂每旖萱ICtrl+S

　　⑶另存文檔

　　已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。

　　這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。

　　提示：在“另存為”對(duì)話框中，需確定新的保存位置或新文件名。

　?、却蜷_(kāi)文檔。所謂打開(kāi)文檔，就是在內(nèi)存在開(kāi)辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤(pán)調(diào)入指定的區(qū)域。打開(kāi)文檔常用的方法有：

　　①單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕

　　在“查找范圍”中找到要打開(kāi)的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開(kāi)的文檔。

　　單擊“打開(kāi)”按鈕，則打開(kāi)了該文件。

　　②單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令

　?、垭p擊要打開(kāi)的文件

　?、艽蜷_(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開(kāi)的文件

　?、申P(guān)閉文檔。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯，可以將該文檔關(guān)閉。

　?、賳螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令，可關(guān)閉該文檔。

　?、趩螕粑臋n右上角的關(guān)閉窗口命令。

　　提示：窗口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕，上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕，下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當(dāng)關(guān)閉文檔后，Word程序仍運(yùn)行;若單擊上邊“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉Word程序，同時(shí)，也關(guān)閉該文檔。

　　若修改后的文檔尚未存盤(pán)，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。

　　【例題4-31】單選題：Word環(huán)境中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，但只有一個(gè)是當(dāng)前活動(dòng)文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。

　　A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口

　　正確答案：D

　　解析：Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過(guò)“窗口”菜單進(jìn)行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換。

　　【例題4-32】單選題：?jiǎn)?dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。

　　A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空

　　正確答案：A

　　解析：Word程序自動(dòng)新建文檔未指定文檔名時(shí)該文檔名為“文檔1”。

　　【例題4-33】單選題：在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是( )。

　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

　　正確答案：A

　　解析：在Word中打開(kāi)文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。

　　【例題4-34】單選題：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是( )。

　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

　　正確答案：B

　　解析：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.doc。

　　【例題4-35】關(guān)閉Word文檔的方法有( 　)。

　　A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕

　　C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕

　　正確答案：ABD

　　解析：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關(guān)閉Word程序，關(guān)閉該程序，同時(shí)關(guān)閉文檔。

　?、饰臋n的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)

　?、俟鈽?biāo)的移動(dòng)?？捎檬髽?biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)。用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)的主要方法見(jiàn)教材P167。

　?、谖谋镜妮斎牒筒迦?。打開(kāi)文檔后，在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內(nèi)容。輸入每行結(jié)尾時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行，每段結(jié)束時(shí)，需按回車鍵換行。注意插入操作時(shí)“改寫(xiě)”按鈕的狀態(tài)。在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”按鈕應(yīng)為灰色。

　　如果“改寫(xiě)”按鈕為黑色，則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。這時(shí)可雙擊“改寫(xiě)”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?/P>

　?、畚谋镜倪x取。一個(gè)字、一個(gè)詞組、一句話、一個(gè)段落、一篇文章都可看做是一個(gè)文本，也稱文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作(如移動(dòng)、復(fù)制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。

　　◆可以用鼠標(biāo)操作也可以用鍵盤(pán)完成。

　　◆用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。用鼠標(biāo)選定文本的其他方法見(jiàn)教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個(gè)自然段，選取整個(gè)文檔及縱向選擇文本。

　　◆用鍵盤(pán)操作，先將光標(biāo)移至要選取文本的開(kāi)始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤(pán)上向右或向下光標(biāo)鍵。

　　◆選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤(pán)上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

　?、芪谋镜囊苿?dòng)、復(fù)制和刪除

　　◆移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

　　◆復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)

　　◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個(gè)字符，可將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的字符后，直接按Backspace鍵。

　?、菸谋镜牟檎摇⑻鎿Q和定位

　　◆在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開(kāi)“查找”對(duì)話框。(也可通過(guò)快捷鍵Ctrl+F打開(kāi)“查找”對(duì)話框)

　　在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕。

　　在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。

　　在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　　◆在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛?的“定位”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，(也可通過(guò)Ctrl+F快捷鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，單擊打開(kāi)“定位”選項(xiàng)卡)然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。

　　⑥撤銷和恢復(fù)操作

　　這是Word為糾正編輯過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí)，可以

　　◆單擊“編輯”菜單 中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;

　　◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;

　　◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。

　　【例題4-36】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。

　　A.不能執(zhí)行

　　B.只能查找，不做任何替換

　　C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除

　　D.每查找到一個(gè)，就詢問(wèn)用戶，讓用戶指定替換什么

　　正確答案：C

　　解析：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹疤鎿Q”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開(kāi)始搜索，沒(méi)找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問(wèn)用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問(wèn)。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過(guò)既然沒(méi)有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。

　　【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。

　　A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

　　正確答案：C

　　解析：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置依次要經(jīng)過(guò)①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼四個(gè)步驟。

　　【例題4-38】單選題：在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是()。

　　A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行

　　B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找

　　D.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符

　　正確答案：D

　　解析：執(zhí)行“查找”命令時(shí)，可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，可以使用通配符進(jìn)行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號(hào)等)。

　　【例題4-39】判斷題：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上“改寫(xiě)”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫(xiě)狀態(tài)。(　 )

　　正確答案：√

　　解析：：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上“改寫(xiě)”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫(xiě)狀態(tài)。(“改寫(xiě)”按鈕由灰色變?yōu)楹谏?

　　【例題4-40】單選題：在Word中，需用鼠標(biāo)選定一個(gè)矩形區(qū)域的文字時(shí)，需要按住(　 )鍵。

　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt

　　正確答案：D

　　解析：按住Alt鍵的同時(shí)拖到鼠標(biāo)則選取一個(gè)矩形塊文本。

　　5.排版操作

　　⑴設(shè)置字符格式。字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。在Word中，字形、字體和字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置分別是常規(guī)、宋體、五號(hào)字，英文字體為“Times New Roman”。Word默認(rèn)的字體顏色是黑色。

　　①可以利用“格式”菜單設(shè)置字符格式

　?、诶谩案袷健惫ぞ邫谏系拿畎粹o設(shè)置字符格式

　?、劭梢栽O(shè)置字符的字體、字號(hào)，設(shè)置字符的顏色，設(shè)置字符修飾，及設(shè)置字符間距。

　?、圃O(shè)置段落格式。通過(guò)設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等。

　?、傥淖謱?duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵睿趶棾龅摹岸温洹睂?duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。

　?、诙温淇s進(jìn)：包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。

　　◆利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置

　　◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置

　　◆利用“段落”對(duì)話框設(shè)置

　　◆取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。

　?、坌芯嗟脑O(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。

　　6.頁(yè)面排版。單擊“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，可設(shè)置頁(yè)面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。

　　【例題3-41】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。( )

　　正確答案：√

　　解析：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。但漢字號(hào)值(如小一小二)則正好相反，號(hào)值越大如(六號(hào))，輸出顯示的字符越小。

　　【例題3-42】判斷題：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示“宋體”。( )

　　正確答案：×

　　解析：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示為空白。

　　【例題3-43】判斷題：在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為楷體。(　 )

　　正確答案：×

　　解析：在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為宋體。

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