2013年會計證考試《會計電算化》知識點復習:基礎知識了解
第一節(jié) 會計電算化基本知識
【學習目的與要求】
通過本講的學習,要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制,了解會計電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。
一、會計電算化的由來(了解)
會計數據的處理手段主要經歷三個階段:手工方式、機械化方式和電算化(計算機處理)方式。
1.手工方式:用算盤和計算器
2.機械化方式:穿孔機、驗孔機、卡片分類機等機械設備
事實上,我國并未真正進入過會計數據的機械化處理階段,而是從手工方式直接跨入到會計電算化處理階段。
3.電算化方式:以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作,組成一個人機系統(tǒng)
【例題1-1】判斷:會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬的過程。( )
正確答案:×
解析:會計電算化的過程就是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,并部分的完成對會計信息的分析、判斷和決策的過程。
二、什么是會計電算化(理解)
1.會計電算化的產生
1981年8月,在吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,國家財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個概念,是指電子計算機信息技術在會計工作中應用的簡稱。
2.會計電算化的概念:一般而言,會計電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會計電算化,是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是利用會計軟件,指揮計算機設備替代手工完成,或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
廣義的會計電算化,是指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.會計電算化與電算化會計的區(qū)別
我們將計算機在會計中的應用稱為會計電算化,而把與計算機技術和會計學交叉應用的學科,稱之為“電算化會計”。在西方國家,一般統(tǒng)稱電子數據處理會計,或稱電子計算機會計。
4.會計電算化的發(fā)展
按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度,可以分為三個不同的發(fā)展階段
會計核算電算化階段
會計管理電算化階段
會計決策電算化階段
會計核算電算化階段的主要工作內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。
會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。
會計決策電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上,結合其他的數據和信息,借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。如,生產決策、銷售決策和財務決策等。
【例題1-2】判斷:會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學、會計科學等現代科技為一體的邊緣學科。( )
正確答案:√
解析:會計電算化是一門融合了多門現代科技的交叉邊緣學科。
【例題1-3】判斷:會計管理電算化是會計電算化的初級階段。( )
正確答案:×
解析:會計核算電算化是會計電算化的初級階段
【例題1-4】單選題:會計電算化一詞始于( )
A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年
正確答案:A
解析:1981年8月,在吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,國家財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個概念
【例題1-5】多選題:按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度,主要分為( )電算化階段。
A.會計核算 B.會計管理 C.會計決策 D.會計分析
正確答案:ABC
解析:按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度,可以分為三個不同的發(fā)展階段,即:會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。
【例題1-6】多選題:會計核算電算化是會計電算化的初級階段,其主要工作內容包括( )
A.設置會計科目電算化 B.填制會計憑證電算化
C.登記會計賬簿電算化 D.編制會計報表電算化
正確答案:ABCD
解析:會計核算電算化是會計電算化的初級階段,其主要工作內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等
三、會計電算化的作用(了解)
1.提高了會計核算的水平和質量
(1) 減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率;在會計電算化環(huán)境下,除會計憑證由人工錄入和審核外,其余各項工作都由計算機自動完成。
(2) 縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性;
(3) 提高了會計數據處理的正確性和規(guī)范性。
2.提高了企業(yè)現代化經營管理水平
(1) 為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件;
(2) 為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件;
(3) 為企業(yè)全面管理現代化奠定了基礎。
3.推動了會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發(fā)展
四、會計電算化的管理體制(熟悉)
1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。
(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;
(2)加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;
(3)加強會計軟件電算化管理制度建設;
(4)加強會計電算化的組織和領導,引導基層單位逐步實現會計電算化,提高會計工作水平;
(5)組織和管理電算化人才培訓工作。
2.微觀管理
(1)會計電算化崗位責任制
(2)會計電算化日常操作管理制度
(3)計算機軟硬件和數據管理制度
(4)會計檔案管理制度
【例題1-6】多選題:財政部門會計電算化管理的基本任務包括( )
A.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
B.加強會計軟件電算化管理制度的建設
C.組織開展會計電算化人才培訓
D.加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一會計制度情況實施監(jiān)督
正確答案:ABCD
解析:會計電算化宏觀管理包括:
(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;
(2)加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;
(3)加強會計軟件電算化管理制度建設;
(4)加強會計電算化的組織和領導,引導基層單位逐步實現會計電算化,提高會計工作水平;
(5)組織和管理電算化人才培訓工作。
五、我國會計電算化發(fā)展概況(了解)
1.起步階段(或緩慢發(fā)展階段,1983年以前)。這一階段我國的會計電算化主要處于試驗試點和理論研究階段
2.自發(fā)發(fā)展階段(1983~1987年)
3.有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987~1996年)。這一階段,財政部、各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理,特別是財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》,1990年7月頒布了《關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》,使我國有了會計電算化的相關法規(guī),是會計電算化工作走向正軌,從而引導軟件開發(fā)向通用化、規(guī)?;?、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。
4.競爭提高階段(1996年至今)
今后,會計電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢:高管理層次、業(yè)務復雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術力量的專業(yè)會計軟件公司,進行高水平會計信息系統(tǒng)的定點開發(fā),以滿足其獨特管理方法的會計要求;中小型企事業(yè)單位,在成熟的會計核算軟件市場,選擇操作簡便、售后服務量小、專業(yè)化特點強、擴充余地大的會計軟件包,逐步擴展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。
【例題1-7】多選題:我國會計電算化發(fā)展經歷了( )
A起步或稱緩慢發(fā)展階段 B.自發(fā)發(fā)展階段
C.有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 D.競爭提高階段
正確答案:ABCD
解析:我國會計電算化的發(fā)展可分為以下四個階段:起步階段(或緩慢發(fā)展階段,1983年以前);自發(fā)發(fā)展階段(1983~1987年);有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987~1996年)競爭提高階段(1996年 至今)。
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