2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講：原始憑證的填制
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四、原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
2.內(nèi)容要完整
3.手續(xù)要完備
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。
【注意】大小寫(xiě)金額不一致，憑證無(wú)效。
(3)小寫(xiě)
①金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)￥，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
②金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)00或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)0，不得用符號(hào)-。
(4)大寫(xiě)：(重點(diǎn))
?、俅髮?xiě)金額一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)。
?、诖髮?xiě)金額前加“人民幣”字樣，并在大寫(xiě)金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白
?、鄞髮?xiě)金額到元或角為止的，后面寫(xiě)“整”或“正”字，有分不得寫(xiě)“整”或“正”字。
例如：345.00 人民幣叁佰肆拾伍元整 正確;
345.60 人民幣叁佰肆拾伍元陸角整 正確;
345.67 人民幣叁佰肆拾伍元陸角柒分整 錯(cuò)誤。
5.編號(hào)要連續(xù)。預(yù)先印定編號(hào)的原始憑證，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
【例題5 】原始憑證的基本內(nèi)容中包括()。
A.原始憑證名稱(chēng)
B.接受原始憑證的單位名稱(chēng)
C.會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)
D.憑證附件
答案：ABD
【例題6 】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，錯(cuò)誤的做法是()。
A.金額數(shù)字前書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)
B.幣種符號(hào)與金額數(shù)字之間要留有空白
C.所有以元為單位的，一律填寫(xiě)到角分
D.數(shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后不再寫(xiě)貨幣單位
答案：BC
解析：金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分。
【例題7 】不符合原始憑證基本要求的是()。
A.從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章
B.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
C.上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)作為原始憑證
D.大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相等
答案：C
【例題8 】從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )
答案：錯(cuò)
【例題9：多選】發(fā)現(xiàn)原始憑證有文字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，可以采用的處理方法是( )。
A.由本單位代為更正 B.由出具單位重開(kāi)
C.由出具單位更正 D.由本單位負(fù)責(zé)人代為更正
答案：BC
五、原始憑證填制舉例
(一)支票含義
1.定義：支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
2.分類(lèi)
(1)現(xiàn)金支票：現(xiàn)金支票只可以提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬。
(2)轉(zhuǎn)賬支票：轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不能支取現(xiàn)金。
(二)支票的樣式
支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。
(三)支票的簽發(fā)及記載事項(xiàng)
1.簽發(fā)日期(實(shí)際的出票日期)
(1)支票存根聯(lián)的出票日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)
(2)支票正聯(lián)出票日期必須使用中文大寫(xiě)。大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法如下：
?、僭碌臅?shū)寫(xiě)：
1月、2月： 前必加“零”。
3月至9月： 前可加“零”，也可不加“零”。
10月至12月：必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。
②日的書(shū)寫(xiě)：
1日至9日： 前必加“零”。
10日至19日： 前必加“壹”
20日至29日： 寫(xiě)成貳拾日及貳拾X日;
30日至31日： 寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹日。
如：2009年8月5日， 大寫(xiě)為貳零零玖年捌月零伍日或貳零零玖年零捌月零伍日。
2009年2月13日，大寫(xiě)為貳零零玖年零貳月壹拾叁日。
2.收款人
?、佻F(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱(chēng)，此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
?、诂F(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名，此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng)，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
?、坜D(zhuǎn)賬支票收款人填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。(對(duì)方單位蓋章)
【總結(jié)】支票背面都是收款人的簽名或蓋章
3.付款行名稱(chēng)、出票賬號(hào)。
4.人民幣大寫(xiě)。大寫(xiě)金額應(yīng)緊接“人民幣”書(shū)寫(xiě)，不得留有空白。
例：
②9560.32，大寫(xiě)為玖仟伍佰陸拾元零叁角貳分或玖仟伍佰陸拾元叁角貳分。元位上的零字可寫(xiě)可不寫(xiě)。
?、?34.05，大寫(xiě)為捌佰叁拾肆元零伍分。零字必須寫(xiě)。
?、?29.30，大寫(xiě)為柒佰貳拾玖元叁角，角字后面可以加“正”字，但不能寫(xiě)成零分。
5.人民幣小寫(xiě)。應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”。
6.用途
現(xiàn)金支票有一定的限制，一般填寫(xiě)為“備用金”“差旅費(fèi)”“工資”“勞務(wù)費(fèi)”。 轉(zhuǎn)賬支票沒(méi)有具體規(guī)定。
7.蓋章。支票正面加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，缺一不可。
8.其他填制要求
?、僭诤灠l(fā)支票時(shí)內(nèi)容要齊全，大小寫(xiě)金額要相符;
②支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。
③收票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全，可以補(bǔ)記，但不能涂改;
?、苤钡奶崾靖犊钇谙逓?0天，日期首尾算一天節(jié)假日順延。超過(guò)提示付款期限提示付款的，持票人開(kāi)戶銀行不予受理，付款人不予付款。
?、莺灠l(fā)現(xiàn)金支票必須符合庫(kù)存現(xiàn)金管理的規(guī)定。
⑥不得簽發(fā)空頭支票;不得出租、出借支票。
【例題10】某出票人于2月12日簽發(fā)一張現(xiàn)金支票，根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定，對(duì)該支票“出票日期”中“月”“日”的下列填法中，符合規(guī)定的是( )
A 貳月拾貳日 B 貳月壹拾貳日
C 零貳月拾貳日 D 零貳月壹拾貳日
答案：D
【例題11】如果票據(jù)和結(jié)算憑證上的阿拉伯?dāng)?shù)字金額為￥16409.02，則其中文大寫(xiě)數(shù)字金額應(yīng)寫(xiě)為：人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰玖元貳分( ).
答案：錯(cuò)
解析：￥16409.02，則其中文大寫(xiě)數(shù)字金額應(yīng)寫(xiě)為：人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分
【例題12】關(guān)于支票的下列表述中，正確的是( )。
A.支票正聯(lián)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)
B.支票的簽發(fā)日期為實(shí)際的出票日期
C.現(xiàn)金支票即可以提取現(xiàn)金，又可以辦理轉(zhuǎn)賬
D.支票正面不得有涂改痕跡，否則本支票作廢
答案：ABD
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