北京會計證《會計基礎(chǔ)》知識點：會計憑證的傳遞與保管

更新時間：2012-11-28 14:38:44 來源：|0

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摘要會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　會計憑證的傳遞與保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　1、會計憑證傳遞作用

　　(1)有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制和進行會計監(jiān)督

　　(2)有利于及時進行會計記錄

　　2、會計憑證傳遞的設(shè)計原則

　　會計憑證傳遞的關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計。設(shè)計時應(yīng)遵循以下要求：

　　(1)要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞工作量。

　　(2)單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

　　二、會計憑證的保管

　　1、定期裝訂成冊

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，代作原始憑證

　　2、會計憑證封面內(nèi)容

　　3、會計憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)批準可以復(fù)制。

　　4、原始憑證較多可以單獨裝訂

　　5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。

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