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北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

更新時(shí)間:2012-11-28 14:38:44 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

  一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

  會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

  1、會(huì)計(jì)憑證傳遞作用

  (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督

  (2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄

  2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則

  會(huì)計(jì)憑證傳遞的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下要求:

  (1)要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞工作量。

  (2)單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

  二、會(huì)計(jì)憑證的保管

  1、 定期裝訂成冊(cè)

  從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證

  2、 會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容

  3、 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。

  4、 原始憑證較多可以單獨(dú)裝訂

  5. 遵守保管期限,期滿前不得任意銷毀。

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