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會計證考試《會計基礎》知識點:財產(chǎn)清查概述

更新時間:2012-10-15 09:01:33 來源:|0 瀏覽0收藏0

  一、財產(chǎn)清查的概念

  (一)定義:財產(chǎn)清查,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

  (二)財產(chǎn)清查的關(guān)鍵是要解決賬實不符的問題。造成賬存數(shù)與實存數(shù)產(chǎn)生差異的原因是多方面的,但歸納起來,一般有以下幾種情況:

  1.財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損溢;

  2.在收發(fā)財產(chǎn)、物資時,由于計量、計算、檢驗不準確而發(fā)生的品種、數(shù)量、質(zhì)量上差錯;

  3.在財產(chǎn)物資增減變動時,由于沒有及時辦理手續(xù)或在計算、登記上發(fā)生了差錯;

  4.由于管理不善、制度不嚴造成財產(chǎn)物資的損壞、丟失、被盜;

  5.在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;

  6.由于自然災害造成的非常損失;

  7.未達賬項引起的賬賬、賬實不符等。

  二、財產(chǎn)清查的種類

  (一)按財產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查

  1.全面清查。全面清查范圍大、內(nèi)容多、時間長、參與人員多。

  需要進行全面清查的情況通常主要有:

  (1)年終決算之前;

  (2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;

  (3)中外合資、國內(nèi)合資前;

  (4)企業(yè)股份制改制前;

  (5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;

  (6)單位主要領(lǐng)導調(diào)離工作前。

  2.局部清查。主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。

  局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短、參與人員少,但專業(yè)性較強。

  局部清查一般包括下列清查內(nèi)容:

  (1)現(xiàn)金應每日清點一次

  (2)銀行存款每月至少同銀行核對一次

  (3)債權(quán)債務每年至少核對一至兩次

  (4)各項存貨應有計劃、有重點地抽查

  (5)貴重物品每月清查一次等。

  (二)按財產(chǎn)清查的時間,分為定期清查和不定期清查

  1.定期清查。這種清查的對象不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時進行。

  2.不定期清查。不定期清查多數(shù)情況下是局部清查,如改換財產(chǎn)物資保管人員進行的有關(guān)財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災害等非常損失進行的損失情況的清查、有關(guān)部門進行的臨時性檢查等,也可以是全面清查,如單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系而進行的資產(chǎn)、債權(quán)債務的清查。

  企業(yè)在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產(chǎn)、核實債務。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。

  二、財產(chǎn)清查的意義

  加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義:

  1、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量,確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責任,以便采取有效措施,消除差異,改進工作,從而保證賬實相符,提高會計資料的準確性

  2、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉爛、變質(zhì)、損失浪費,或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整

  3、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果

  三、財產(chǎn)清查的一般程序

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