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會計基礎(chǔ) 學習指導之會計檔案

更新時間：2011-04-27 08:40:12 來源：|0 瀏覽0收藏0

　　1、會計檔案的內(nèi)容

　　(1)會計憑證

　　(2)會計賬簿

　　(3)財務(wù)會計報告，包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書

　　(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

　　2、會計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。期滿之后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。

　　移交單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責任。

　　3、會計檔案的保管期限

　　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會計檔案保管期限表

　　永久保管期限：年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊

　　保管3年的：月、季度財務(wù)報告

　　保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　【08多選】企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。

　　A、年度財務(wù)報告

　　B、現(xiàn)金日記賬

　　C、原始憑證

　　D、會計檔案保管清冊

　　答案：AD

　　4、會計檔案的查閱和復制

　　各單位應(yīng)建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定和審查，編造會計檔案銷毀清冊。

　　對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

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