《初級(jí)電算化》輔導(dǎo)：Windows XP基本操作(12)
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第三節(jié) 文字表格編輯操作
一、漢字系統(tǒng)的基本知識(shí)
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示：◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
?、艅?chuàng)建新文檔
?、賳?dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤(pán)時(shí)，可對(duì)該文件重命名)。
?、诶谩俺Ｓ谩惫ぞ邫凇靶陆ā卑粹o新建文檔。
?、劾谩拔募辈藛沃械摹靶陆ā卑粹o新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤(pán)中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有：
?、賳螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過(guò)“保存類(lèi)型”的下拉框選擇保存類(lèi)型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類(lèi)型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤(pán)“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類(lèi)型和位置自動(dòng)保存。
?、趩螕簟拔募辈藛沃械摹氨４妗泵?/P>
?、凼褂每旖萱ICtrl+S
?、橇泶嫖臋n
已經(jīng)以確定的文件名、文件類(lèi)型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶(hù)要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類(lèi)型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類(lèi)型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對(duì)話框中，需確定新的保存位置或新文件名。
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