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《初級電算化》輔導:日常業(yè)務處理(2)

更新時間:2011-03-16 08:50:06 來源:|0 瀏覽0收藏0

  二、審核憑證 $lesson$

  審核憑證是審核員按照財會制度,對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對,主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會計分錄是否正確等。

  提示:

 、 審核人必須有審核權;

  ② 作廢憑證不能被審核,也不能被標錯;

 、 審核人和制單人不能是同一個人;

  ④ 憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。

  具體操作:

 、 更換操作員

 、 審核憑證:操作路徑為憑證→審核憑證

  【例題5-19】單選題:賬務處理系統(tǒng)中,記賬憑證審核是由( )對已輸入計算機的憑證進行審核的。

  A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管

  正確答案:A

  解析:記賬憑證審核由專人負責。

  三、記賬

  記賬是以會計憑證為依據(jù),將經(jīng)濟業(yè)務全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行到具有賬戶基本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法。

  在電算化方式下,記賬憑證經(jīng)審核簽字后,由有記賬權限的操作員發(fā)出記賬指令,由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。

  提示:

 、 第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬;

 、 上月未記賬,本月不能記賬;

 、 未審核憑證不能記賬,記賬范圍應小于等于已審核范圍;

 、 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復記賬前狀態(tài)”恢復數(shù)據(jù),然后再重新記賬。

  具體操作路徑:憑證→記賬

  【例題5-20】單選題:賬務處理系統(tǒng)中,憑證的無痕跡修改應當在( )之前進行。

  A.結(jié)賬 B.審核 C.記賬 D.打印

  正確答案:C

  解析:賬務處理系統(tǒng)中,憑證的無痕跡修改應當在記賬之前進行。

  【例題5-21】判斷題:在執(zhí)行憑證記賬功能時,一旦給定了記賬條件,機器就將該范圍內(nèi)的所有憑證自動進行登賬處理。( )

  正確答案:×

  解析:未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。

  【例題5-22】單選題:賬務處理系統(tǒng)中,賬簿中的數(shù)據(jù)( )。

  A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改

  正確答案:A

  解析:賬務處理系統(tǒng)中,賬簿中的數(shù)據(jù)不可以修改或刪除。

  【例題5-23】單選題:賬務處理系統(tǒng)中,( )后憑證可以記賬。

  A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核

  正確答案:D

  解析:在賬務處理系統(tǒng)中,只有審核后的憑證才可以記賬。

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