2012年初級電算化預(yù)習(xí)輔導(dǎo)：第三章(4)

更新時間：2011-12-01 08:43:36 來源：|0

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　　四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求$lesson$

　　(一)對會計核算軟件記賬功能的基本要求

　　1.根據(jù)審核通過的記賬憑證或者自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。

　　2.根據(jù)審核通過的記賬憑證和機內(nèi)原始憑證登記明細(xì)賬。

　　3.總賬和明細(xì)賬可以同時登記，也可以分別登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。

　　4.提供單個登記和批量登記的功能。

　　5.登記總賬和明細(xì)賬時，應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。

　　(二)對會計核算軟件結(jié)賬功能的基本要求

　　1.應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

　　2.結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

　　3.機內(nèi)總賬和明細(xì)賬可以同時結(jié)賬，也可以明細(xì)賬先結(jié)賬，總賬后結(jié)賬。

　　4.機內(nèi)總賬結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)賬進(jìn)行核對，如果不一致，總賬不能結(jié)賬。

　　5.結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

　　(三)對會計核算軟件報表生成功能的基本要求

　　應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

　　(四)會計核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能

　　1.應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

　　2. 應(yīng)當(dāng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。

　　3.通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家會計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。

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