2010《初級會計電算化》預(yù)習(xí)：會計軟件操作(14)

更新時間：2010-01-13 08:54:44 來源：|0

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　　五、報表數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。報表數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。

　　1.錄入關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。具體操作：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入(2005年1月31日)。

　　2.整表重算。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。具體操作：數(shù)據(jù)→表頁重算。

　　【例題5-36】判斷題：用友報表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行的。( )

　　正確答案：×

　　解析：設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進行的，而關(guān)鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的。

　　【例題5-37】多選題：企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)的來源有( )。

　　A.總賬系統(tǒng) B.本報表本表頁 C. 本報表其他表頁 D.其他報表的表頁

　　正確答案：ABCD轉(zhuǎn)自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　解析：企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁或其他表頁取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。

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