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2009年會計證會計電算化第五章講義(7)

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  四、設(shè)置憑證類別

  通常,系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇:

  1. 記賬憑證

  2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  5. 自定義憑證類別

  某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,本系統(tǒng)提供五種限制類型:

  1. 借方必有

  2. 貸方必有

  3. 憑證必有

  4. 憑證必?zé)o

  5. 無限制

  五、輸入期初余額

  期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。紅字余額應(yīng)輸入負號。

  期初余額的錄入分兩部分:總賬期初余額錄入,輔助核算科目期初余額錄入。

  (一)總賬期初余額錄入。

  對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。

  (二)輔助科目期初余額錄入。

  在錄入期初余額時,對于設(shè)置為輔助核算的科目,系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng),在輸入期初余額時,這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地,也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。

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