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統(tǒng)計師《統(tǒng)計相關(guān)知識》:借貸記賬法

更新時間:2013-03-29 12:50:43 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號,以會計等式為理論基礎(chǔ),以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則,運用復(fù)式記賬原理來反映各項會計要素增減變動情況的一種記賬方法。

  借貸記賬法

  (一)借貸記賬法的基本原理

  1.借貸記賬法的記賬符號

  借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號,以會計等式為理論基礎(chǔ),以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則,運用復(fù)式記賬原理來反映各項會計要素增減變動情況的一種記賬方法。

  借貸記賬法以"借"、"貸"為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)。

  “借”“貸”純粹是一種符號,本身沒有任何字面意思。

  2.借貸記賬法賬戶的結(jié)構(gòu)

  每個賬戶都分為借方和貸方,賬戶的左方為借方,賬戶的右方為貸方

 ?、儋Y產(chǎn)類賬戶,借方記增加,貸方記減少,余額一般在借方。

  期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額―本期貸方發(fā)生額

 ?、谪?fù)債、所有者權(quán)益類賬戶增加記貸方、減少記借方,余額一般在貸方

  期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額―本期借方發(fā)生額

 ?、鄢杀举M用類賬戶:

  成本類(生產(chǎn)成本、制造費用):借增貸減,若有余額應(yīng)在借方。

  費用類:借方記增加,貸方記減少。期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。

 ?、苁杖腩愘~戶:貸方記增加、借方記減少。期末結(jié)轉(zhuǎn)以后無余額。

  3.借貸記賬法的記賬規(guī)則

  “有借必有貸,借貸必相等”。即對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進行登記。

  會計分錄的分類

  按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。

  簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;

  復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

  不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)逐項反映和記錄

  會計分錄:是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。每筆分錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一借一貸)

  借:現(xiàn)金 1000

  貸:銀行存款 1000

  (一借多貸)

  借:應(yīng)收賬款 11700

  貸:主營業(yè)務(wù)收入 10000

  應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 1700

  (一貸多借)

  借:應(yīng)收賬款 50000

  銀行存款 50000

  貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000

  (多借多貸)

  借:應(yīng)收賬款 58500

  銀行存款 58500

  貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000

  應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅)17000

  會計分錄的編制步驟:

  第一,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)(費用、成本)還是權(quán)益(收入);

  第二,確定涉及到哪些賬戶,是增加還是減少;

  第三,確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;

  第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。

  4.借貸記賬法的試算平衡

  為了檢查和驗證帳戶記錄是否正確,在會計期末進行試算平衡

  試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。

  (1)發(fā)生額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:

  全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計

  (2)余額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為:

  全部賬戶的借方余額合計=全部賬戶的貸方余額合計

  5.總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記

  所謂平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶。平行登記既可以滿足管理上對總括會計信息和詳細(xì)會計信息的需求,又可以檢驗賬戶記錄的完整性和正確性。

  其登記包括以下四個要點

  1、 依據(jù)相同

  2、 期間相同

  3、 方向相同

  4、 金額相等,記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬明細(xì)分類賬戶的金額之和相等

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