2019年5月三級(jí)人力資源管理師《基礎(chǔ)知識(shí)》輔導(dǎo)：人工成本核算

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一、人工成本的概念及其構(gòu)成

(一)人工成本的概念

企業(yè)人工成本也稱用人費(fèi)用(人工費(fèi)用)或人事費(fèi)用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用于支付給員工的全部費(fèi)用。它包括從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、福利費(fèi)用、教育費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用和其他人工成本等?？梢钥闯?，人工成本并不僅僅是企業(yè)成本費(fèi)用中用于人工的部分，還包括企業(yè)稅后利潤(rùn)中用于員工分配的部分。

(二)人工成本的構(gòu)成

1.根據(jù)財(cái)政部1993年頒布的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《工業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，我國(guó)工業(yè)企業(yè)人工成本的構(gòu)成范圍及列支渠道如下。

(1)產(chǎn)品生產(chǎn)人員工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼(制造費(fèi)用——直接工資)。

(2)產(chǎn)品生產(chǎn)人員的福利費(fèi)(制造費(fèi)用——其他直接支出)。

(3)生產(chǎn)單位管理人員工資(制造費(fèi)用)。

(4)生產(chǎn)單位管理人員的福利費(fèi)(制造費(fèi)用)。

(5)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(制造費(fèi)用)。

(6)工廠管理人員工資(管理費(fèi)用——公司經(jīng)費(fèi))。

(7)工廠管理人員的福利費(fèi)(管理費(fèi)用——公司經(jīng)費(fèi))。

(8)員工教育經(jīng)費(fèi)(管理費(fèi)用)。

(9)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)(管理費(fèi)用)。

(10)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)(管理費(fèi)用)。

(11)工會(huì)經(jīng)費(fèi)(管理費(fèi)用)。

(12)銷售部門人員工資(銷售費(fèi)用)。

(13)銷售部門人員的福利費(fèi)(銷售費(fèi)用)。

(14)子弟學(xué)校經(jīng)費(fèi)(營(yíng)業(yè)外支出)。

(15)技工學(xué)校經(jīng)費(fèi)(營(yíng)業(yè)外支出)。

(16)員工集體福利設(shè)施費(fèi)(利潤(rùn)分配——公益金)。

在計(jì)算人工費(fèi)用總額時(shí)，可以將上述各項(xiàng)工資支出匯總，或在“應(yīng)付工資”科目中核算工資總額。員工的福利費(fèi)用也可在工資總額基礎(chǔ)上按規(guī)定的14%計(jì)算。

2.按照我國(guó)勞動(dòng)行政主管部門人工成本統(tǒng)計(jì)的口徑，人工成本一般包括從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬(含不在崗員工生活費(fèi))、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、住房費(fèi)用、福利費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用和其他人工成本等七個(gè)組成部分。

(1)從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬。

(2)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

(3)住房費(fèi)用。

(4)福利費(fèi)用。

(5)教育經(jīng)費(fèi)。

(6)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用。

(7)其他人工成本。

二、確定合理的人工成本應(yīng)考慮的影響因素

合理的人工成本一般是指企業(yè)所能合理負(fù)擔(dān)的人工成本，因此，為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，自然不允許人工成本無(wú)限制地增長(zhǎng)。但如果企業(yè)所付員工的工資不足以維持生計(jì)，員工的勞動(dòng)力再生產(chǎn)就得不到保證，不但勞動(dòng)者本身的積極性受到影響，而且企業(yè)也將損失員工應(yīng)發(fā)揮出來(lái)的生產(chǎn)能力。

如果企業(yè)支付員工的工資低于市場(chǎng)行情.即市場(chǎng)工資率，有才能的人將被吸引到薪資水平較高的企業(yè)，而一旦企業(yè)喪失了企業(yè)發(fā)展所需的人才，就無(wú)法在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由此可見，確定合理的人工費(fèi)用，應(yīng)以企業(yè)的支付能力、員工的生計(jì)費(fèi)用和工資的市場(chǎng)行情這三個(gè)因素為基準(zhǔn)來(lái)衡量。

當(dāng)然，在確定合理人工費(fèi)用時(shí)，以上三個(gè)因素不一定要有同等的權(quán)數(shù)，有些情況下以企業(yè)的支付能力為主，有些情況下應(yīng)以市場(chǎng)行情為主，哪個(gè)因素重要，還需要企業(yè)與代表員工一方的工會(huì)共同協(xié)商。

(一)企業(yè)的支付能力

影響企業(yè)支付能力的因素有以下幾個(gè)。

1.實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率。指某一時(shí)期內(nèi)平均每一員工的產(chǎn)品數(shù)量。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

2.銷貨勞動(dòng)生產(chǎn)率。指某一時(shí)期內(nèi)平均每一員工的銷貨價(jià)值。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

3.人工成本比率。指企業(yè)人工成本占企業(yè)銷貨額的比重，也可以說(shuō)是企業(yè)人均人工成本占企業(yè)銷售勞動(dòng)生產(chǎn)率的比重。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的重要尺度之一，也是分析企業(yè)人工成本支付能力最簡(jiǎn)單、最基本的指標(biāo)之一。

4.勞動(dòng)分配率。指企業(yè)人工成本占企業(yè)凈產(chǎn)值(也稱企業(yè)增加值或附加值)的比率。它也是衡量企業(yè)人工成本支付能力的重要尺度。該比率高，對(duì)凈產(chǎn)值勞動(dòng)生產(chǎn)率而言，無(wú)疑是人工成本過高。確定企業(yè)適宜的勞動(dòng)分配率，既要把企業(yè)報(bào)告期的分配率與上一時(shí)期比較，也要與同一時(shí)期的其他公司的分配率相比較。企業(yè)報(bào)告期的分配率與上期比有所降低，與同期同行業(yè)其他企業(yè)的分配率相當(dāng)，即可視為合理適當(dāng)?shù)姆峙渎?。企業(yè)的薪酬水平是由各種生產(chǎn)率所決定的。因此，當(dāng)薪酬水平比其他企業(yè)低時(shí)，就需要提高影響薪酬水平的各種生產(chǎn)率。但是，應(yīng)當(dāng)掌握的一個(gè)重要原則是：生產(chǎn)率的增長(zhǎng)先于薪資的增長(zhǎng)。這些措施是提高企業(yè)的技術(shù)構(gòu)成、資金周轉(zhuǎn)率，生產(chǎn)緊俏或適銷對(duì)路產(chǎn)品等。當(dāng)企業(yè)的利潤(rùn)和折舊費(fèi)增長(zhǎng)率快于人工成本的增長(zhǎng)率時(shí)，勞動(dòng)分配率就會(huì)降低。

5.附加價(jià)值勞動(dòng)生產(chǎn)率。也稱凈產(chǎn)值勞動(dòng)生產(chǎn)率，指平均每一員工生產(chǎn)的附加價(jià)值或凈產(chǎn)值，是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

6.單位制品費(fèi)用。指平均每件或每單位制品的人工成本。理想的情況是：平均費(fèi)用比其他企業(yè)高，但單位制品費(fèi)用比其他公司低。它是衡量企業(yè)人工成本支付能力的一般尺度。

7.損益分歧點(diǎn)。指企業(yè)利潤(rùn)為零時(shí)的銷貨額，是企業(yè)盈虧的分界點(diǎn)。在損益分歧點(diǎn)中，人工成本是不能超額支出的，如超額支出，就會(huì)造成企業(yè)虧損。

(二)員工的生計(jì)費(fèi)用

員工要領(lǐng)取薪酬來(lái)維持生計(jì)，因此，薪酬必須能夠保障員工某一水準(zhǔn)的生活。能夠保障這一生活水準(zhǔn)的費(fèi)用稱為生計(jì)費(fèi)用。生計(jì)費(fèi)用是隨著物價(jià)和生活水平兩個(gè)因素變化而變化的。如果物價(jià)水平不變，生活水平提高了，則生計(jì)費(fèi)用也就提高了;如果生活水平不變，物價(jià)水平提高了，則生計(jì)費(fèi)用也將提高。因此，用于保障員工某一生活水準(zhǔn)的生計(jì)費(fèi)用的工資，是企業(yè)“非支付不可的薪酬”，是合理用人工成本的下限，而不管企業(yè)的支付能力如何。

即使企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善，也不能支付低于員工生計(jì)費(fèi)用的工資。因此，企業(yè)應(yīng)把按支付能力計(jì)算的所能支付的適度工資與員工的生計(jì)費(fèi)用所需要的工資相均衡后確定合理的人工成本。

由于生計(jì)費(fèi)用是隨著物價(jià)和生活水準(zhǔn)的變化而變化的，所以在由生計(jì)費(fèi)用測(cè)定人工成本時(shí)，先要掌握物價(jià)的變動(dòng)情況。物價(jià)的變動(dòng)可從政府公布的物價(jià)指數(shù)中獲得，但要注意地域的差異。了解了物價(jià)指數(shù)，也就可以確定貨幣薪酬的最低增長(zhǎng)幅度了，起碼要使兩者相一致。以不使原有的生活水準(zhǔn)下降。關(guān)于生活水準(zhǔn)的提高程度，如果由各企業(yè)確定是極為困難的，可以參照國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃確定實(shí)際工資提高幅度，但要注意參照本地的一般情況。

(三)工資的市場(chǎng)行情

工資的市場(chǎng)行情，也稱市場(chǎng)工資率。企業(yè)所支付的薪酬盡管在企業(yè)可支付能力的范圍內(nèi)，盡管符合生活水準(zhǔn)，但如果本企業(yè)支付的薪酬低于其他同類企業(yè)，有才能者就會(huì)外流，以致連必要的勞動(dòng)力也難以保留。因此，確定合理薪酬還要考慮一般市場(chǎng)行情。

在把本企業(yè)的薪酬與市場(chǎng)行情比較時(shí)，一般所用的方法是把本企業(yè)某一類型勞動(dòng)者的個(gè)別薪酬與其他企業(yè)同類型勞動(dòng)者的個(gè)別薪酬相比較，然后再考慮員工構(gòu)成的基礎(chǔ)上推算出平均薪酬，以此作為判斷全體薪酬水平的資料。對(duì)此，最好的參考資料是政府統(tǒng)計(jì)部門公布的行業(yè)工資資料。

確定薪酬水平要考慮工資的市場(chǎng)行情，這一條也稱為同工同酬原則，即在不同的行業(yè)、企業(yè)，完成同樣或同等價(jià)值的工作，應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵瑯拥墓べY。