為什么員工不滿意HRBP?
調(diào)查結(jié)果:員工普遍認為 HRBP的表現(xiàn)一般,其中有很大比例的不滿,大多認為服務(wù)意識有所欠缺,HRBP 仍然沒有真正結(jié)合業(yè)務(wù)處理問題,解決問題的效率仍然很低等。
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大家對HRBP 各項工作不滿度比例超過30%,意味著至少3成人員認為HRBP 不僅沒有幫到他們,甚至對他們產(chǎn)生一定的困擾;近5 成人員勉強接受HRBP的工作表現(xiàn)。
另外、問卷調(diào)查中,對于開放性問題的回答。問卷中對于 HRBP 的不滿排在前三位的是:第一,不了解業(yè)務(wù),瞎指揮;第二,辦事效率低;第三,溝通障礙。
【HRBP現(xiàn)存問題的清查】
為了搞清楚問題的根源,HR們后續(xù)對接受問卷的調(diào)查者進行了個別訪談,又邀約各個部門的管理層和HRBP團隊進行深度溝通??偨Y(jié)目前HRBP在公司存在以下幾個典型問題:
1、HRBP角色不清晰、HR迷失方向。
公司當初推行HRBP主要出于以下目的:一是需要HRBP協(xié)助業(yè)務(wù)部門管理者做好員工發(fā)展、人才培養(yǎng)等基礎(chǔ)性人力資源管理工作;二是需要HRBP 在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行人力資源管理各項政策和制度,或者去監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的管理者。
這樣不清晰的角色定位,導(dǎo)致HRBP具體落地只是換了個頭銜,跟傳統(tǒng)的HR沒有什么區(qū)別,沒法扮演好業(yè)務(wù)合作伙伴這一角色。
5年來,HRBP們一直模仿成功企業(yè)的模式和管理方式,在嘗盡了酸甜苦辣之后,對HRBP模式的先進性有了各種質(zhì)疑,導(dǎo)致迷失了方向,忘了出發(fā)時的初衷。
小編總結(jié)
簡單說,就是一直在模仿,從未有超越,迷失方向,忘記初衷,值得大家思考。
2.HRBP工作內(nèi)容偏離,未能真正滲透業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)部門通常是以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,管理層對業(yè)務(wù)經(jīng)營工作也是高度重視,但對人力資源管理工作的要求做好服務(wù)工作即可。
所以,HRBP 來到業(yè)務(wù)部門之后,往往跟普通的HR 角色沒有太大區(qū)別,只要求提供基礎(chǔ)性服務(wù)工作,很難參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營和戰(zhàn)略規(guī)劃制定過程中。
另外,由于業(yè)務(wù)部門在人力資源管理方面一直薄弱,積壓了很多歷史問題, HRBP到任后往往會在需要花費很長的時間解決“歷史遺留問題”,在較長的一段時間內(nèi)沒有時間和精力參與到業(yè)務(wù)工作中。
久而久之,HRBP僅僅是業(yè)務(wù)部門的行政人員,壓根無法充當戰(zhàn)略合作伙伴。
小編總結(jié)
怎么解決好歷史遺留問題,如何真正參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營問題,是HRBP重大課題。
3.總部對HRBP支持力度不足、兩個支柱缺失。
HRBP的有效運轉(zhuǎn),需要其他兩個支柱進行支持。HRBP倡導(dǎo)者戴維尤里奇認為,良好運作的HR系統(tǒng)應(yīng)該具備三個支撐體系:COE(人力資源領(lǐng)域老師),SSC人力資源共享服務(wù)中心),HRBP(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)。
三個支柱之間需要互相依存,從公司現(xiàn)有的架構(gòu)圖來看,與之配套的人力資源老師平臺缺失,共享服務(wù)中心還處于相對薄弱的階段。
因此,在HRBP 開展工作過程中,公司無法提供足夠的支持,從業(yè)者往往會有力不從心的感覺,造成從業(yè)人員的工作熱情消退,業(yè)務(wù)部門對HRBP也越來越失望。
小編總結(jié)
HRBP的有效運作,有賴于兩外兩個支柱的支持,或者兩個支柱的工作在HRBP團隊能夠自行消化。
4、缺乏優(yōu)秀的從業(yè)人員、HR不了解業(yè)務(wù),工作沒有章法。
HRBP從業(yè)人員中95%以上的來自人力資源部門,傳統(tǒng)HR在進行轉(zhuǎn)型時面臨著很多來自外界的挑戰(zhàn)和自身的不足等問題。
最顯著的問題是,HRBP對公司主營業(yè)務(wù)不了解,到了業(yè)務(wù)部門后,往往容易瞎指揮造成業(yè)務(wù)部門排斥,可能還因為對業(yè)務(wù)熟悉起來太慢,從而很難被業(yè)務(wù)部門認可。
后來公司嘗試從業(yè)務(wù)部門選派從事行政方面的管理人員等非人力資源專業(yè)人員,或者直接邀請業(yè)務(wù)人員擔(dān)任HRBP。不過新的問題接踵而來,出身業(yè)務(wù)部門的HRBP由于長期以來在業(yè)務(wù)部門共同工作,當人力資源政策制度在業(yè)務(wù)部門推行的時候,照樣難以保證有效落地;后者會因為對人力資源領(lǐng)域不熟悉、個人收入受影響等問題,缺乏成為HRBP的內(nèi)在動力。
另外,由于不同BU的發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式不一樣,各有各的人力資源管理方法,在選拔HRBP人員時每個業(yè)務(wù)部門的側(cè)重點會有所不同,有的面試官在招聘該崗位時,要求非常嚴格,而有的面試官對HRBP 的要求是很低的,甚至低于集團專業(yè)模塊的負責(zé)人。那么,HRBP標準的缺失會帶來選擇困難,造成HRBP團隊搭建失敗。
小編總結(jié)
關(guān)鍵點,一HRBP來源過于單一,二選拔標準不明確,三培養(yǎng)賦能不到位。
【公司HRBP現(xiàn)狀復(fù)盤】
公司從2010年開始推行HRBP,設(shè)置了相應(yīng)的HRBP崗位,但是,目前仍處于較初級的業(yè)務(wù)BP發(fā)展階段,需要不斷的根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行調(diào)整和優(yōu)化。
集團層面也有人力資源共享服務(wù)平臺,但體系不大完善和成熟,沒有專門設(shè)立人力資源老師平臺(COE),這項工作更多的由各個板塊的負責(zé)人承擔(dān)。
1、BP設(shè)立情況
該公司將業(yè)務(wù)板塊劃分成四個事業(yè)部,分別是業(yè)務(wù)BU,技術(shù)BU,運作BU及職能BU。每個BU都設(shè)置HRBP。HRBP人員直接向人力資源副總裁匯報。
2、BP人數(shù)配比
公司員工規(guī)模5000 人,目前有10余名HRBP人員支持,基本按照1:500的人員比例進行配置。
更具體的配比,會根據(jù)事業(yè)群的團隊規(guī)模和業(yè)務(wù)細分情況來配置。例如業(yè)務(wù)BU和運作BU團隊規(guī)模很大,人員數(shù)量均在千人以上,目前配置了3名BP人員與業(yè)務(wù)部門進行對接。
3、BP工作方式
HRBP人員一般常駐在業(yè)務(wù)部門,主要服務(wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)理,將業(yè)務(wù)部門的各種管理問題反饋到人力資源部,由于目前公司一直沒有組建專門的人力資源老師中心,問題一般反饋到集團總部人事服務(wù)平臺或人力資源相關(guān)模塊的負責(zé)人,由他們提供相應(yīng)的指導(dǎo)方案。
【問題改善方案】
針對員工不滿意,以及分析出來的問題,從幾個角度去完善之。
一、重新調(diào)整人力資源架構(gòu)
重新架構(gòu)的人力資源組織結(jié)構(gòu),相比較現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu),有了很多新的突破。之前的體系中缺少了一架馬車,另外兩架馬車還有點老化,跟不上時代的發(fā)展,新的體系中備齊了三架馬車,對原有的馬車進行了翻新,以全新的面貌來迎接挑戰(zhàn);
二、明確三支柱分工
明確三支柱團隊的角色,確定工作重心,同時工作流程和匯報關(guān)系有所調(diào)整等。具體表現(xiàn)如下:
1、完善現(xiàn)有人事服務(wù)組,更名為HR共享服務(wù)中心,主要應(yīng)對事務(wù)性工作。
HR共享中心的完善使人力資源管理者脫離事務(wù)性工作,彌補地區(qū)管理水平差異,同時讓集團總部更加貼近業(yè)務(wù)一線,及時掌握各子公司人力資源狀況,加強集中管控。
對于各子公司原有人力資源部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模進行裁撤或精簡,只保留基層人員對接總部HRSSC,和 HRBP一同負責(zé)子公司人力資源相關(guān)工作,各司其職。
2、組建HR老師中心,為HRBP的工作提供戰(zhàn)略咨詢。
HR老師中心主要負責(zé)戰(zhàn)略研究、政策創(chuàng)新、管理工具開發(fā)等,為HRBP提供強大的專業(yè)支持。這一崗位人員必須具備頂尖的專業(yè)知識和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,與HRBP共同協(xié)助業(yè)務(wù)解決人力資源問題,為高層管理者提供專業(yè)的戰(zhàn)略意見。
3、重新定位HRBP 角色,明確了HRBP的工作重心。
三、重構(gòu)HRBP工作流程
重建后的HRBP,在工作流程上較之前有所優(yōu)化,人力老師中心的成立讓HRBP擺脫了之前沒有專業(yè)指導(dǎo)的困境,在一定程度上提高了解決問題的效率,業(yè)務(wù)部門對HRBP 工作效率的投訴有所降低。
四、豐富HRBP人員組成
通過借鑒業(yè)界的成功經(jīng)驗和自身實踐,有三條渠道可以提供源源不斷的人才資源:
1、抽調(diào)HR骨干
從人力資源管理團隊中抽調(diào)一批HR 到一線做HRBP,她們有著很強的HR 知識和專業(yè)能力,但是對業(yè)務(wù)知識不了解,需要公司幫助她們迅速熟悉業(yè)務(wù),組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
2、業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗
從業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)一些管理者做HRBP,這樣會導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員的減少,通常業(yè)務(wù)部門不愿意輸送人才。
這里借鑒標桿公司的成功的經(jīng)驗,對轉(zhuǎn)過來的業(yè)務(wù)線管理人員,讓他繼續(xù)支撐本產(chǎn)品線,只在本產(chǎn)品線內(nèi)交叉到另外一個部門做HRBP,比如說服裝產(chǎn)品線A 部門的管理者,繼續(xù)在服裝產(chǎn)品線,但是到服裝產(chǎn)品線B部門做HRBP,這樣業(yè)務(wù)部門就有動力輸出優(yōu)秀的管理者做HRBP。
另外一個問題又來了,部門愿意輸送人才,可是管理者本身不樂意,或者有顧慮:擔(dān)心收入少了,可能與個人規(guī)劃不一致等。
可以采用一種機制,即鼓勵有人員管理經(jīng)驗的優(yōu)秀管理者做HRBP,同時承諾在HRBP崗位工作滿2年后,她們可以根據(jù)自身意愿選擇留下來或者回當初的業(yè)務(wù)部門,在報酬上也需要合理支付。這種方法在一定程度上吸引優(yōu)秀的管理人員加入,免去她們的后顧之憂,在企業(yè)內(nèi)有一定的示范效應(yīng),更加有利于HRBP 團隊建設(shè)。
3、外部人員招聘
通過各種渠道吸引外界優(yōu)秀的HRBP 人員加入,通過內(nèi)外部結(jié)合,可以幫助企業(yè)借鑒成功的經(jīng)驗,吸收更先進的管理理念。
不過外聘人員需要更長的時間來適應(yīng)企業(yè)文化和業(yè)務(wù),會存在空降失敗的風(fēng)險。
五、HRBP能力培養(yǎng)
HRBP能力提升,必須依靠企業(yè)制定成體系的培訓(xùn)方案來提升,結(jié)合公司HRBP基礎(chǔ)來源和現(xiàn)有水平,制定三套方案全面打造出色的HRBP 團隊。
1、業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)方案
針對HR出身的人員,第一要素便是讓其在最短的時間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)。由于每個業(yè)務(wù)部門主營業(yè)務(wù)不同,每個HRBP 需要有針對性的了解所在業(yè)務(wù)部門的情況。培訓(xùn)工作分為兩個步驟:
1)人力資源共享平臺的培訓(xùn)中心組織開發(fā)一套全面的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)課程,HRBP 全員參加,由集團層面的高管或者各部門的資深管理人員或老師負責(zé)進行授課。
2)各個部門會有一定的業(yè)務(wù)差異,HRBP 需要深入了解所在部門的業(yè)務(wù)情況。由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人或其他相關(guān)管理人員組織HRBP 人員培訓(xùn),培訓(xùn)方式采用以下方式:安排與各個部門經(jīng)理進行訪談;深入到業(yè)務(wù)線的關(guān)鍵崗位進行體驗、觀察;還可以安排HRBP 與業(yè)務(wù)部門一起操作項目,通過參與項目的流程運作幫助HRBP 更貼近業(yè)務(wù)。
2、HR專業(yè)知識培訓(xùn)方案
主要針對業(yè)務(wù)出身的HRBP 人員,由于缺乏專業(yè)的HR 知識,企業(yè)需要有針對性的進行系統(tǒng)培養(yǎng)。HR 專業(yè)知識培訓(xùn)方案由人力資源部進行內(nèi)部培訓(xùn),同時有部分課程委派給相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu)進行。
3、管理能力和戰(zhàn)略能力提升方案
HRBP人員身處要職,是否能勝任這一崗位,最關(guān)鍵的還是人員綜合能力的提升。
公司每年贊助員工攻讀MBA的名額,20萬以下的費用全部由公司承擔(dān)。員工可以在每年的3月份提出申請,符合要求的將有機會獲得免費進修的機會。同時企業(yè)每個季度定期舉辦領(lǐng)導(dǎo)力提升方面的課程。
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