2013年自考管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用復(fù)習(xí)筆記-3
1.2.2管理信息的特點(diǎn)和分類
1.管理信息的特點(diǎn)
管理信息具有一般信息的特點(diǎn),又有其本身獨(dú)特之處,這些特點(diǎn)可歸納如下:
(l)原始數(shù)據(jù)來(lái)源的分散性。
(2)信息資源的非消耗性。
(3)信息量大。
(4)信息處理方法的多樣性。
除傳統(tǒng)的算術(shù)運(yùn)算和簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)加工外,近年來(lái)數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)中的許多方法,在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用日益廣泛。
(5)信息的發(fā)生、加工、應(yīng)用,在空間、時(shí)間上的不一致性。
2.管理信息的分類
(1)按信息穩(wěn)定性分類,將信息分為固定信息和流動(dòng)信息兩類。
固定信息是具有相對(duì)穩(wěn)定性的信息,在一段時(shí)間內(nèi)可以在各項(xiàng)管理任務(wù)中重復(fù)使用,不發(fā)生質(zhì)的變化。它是企業(yè)一切計(jì)劃和組織工作的重要依據(jù)。
流動(dòng)信息(作業(yè)統(tǒng)計(jì)信息),它反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀態(tài)的信息。它隨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展不斷更新,時(shí)間性較強(qiáng),一般只具有一次性使用價(jià)值。但是及時(shí)收集這類信息,并與計(jì)劃進(jìn)行比較分析,是評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、揭示和克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。
通常將信息穩(wěn)定系數(shù)在0.85以上的信息劃成為固定信息。實(shí)際工作中,把一些相對(duì)穩(wěn)定的信息也包括在固定信息中,但它們的信息穩(wěn)定系數(shù)不得低于0.6.
以工業(yè)企業(yè)為例,其固定信息主要由三個(gè)部分組成:
?、俣~標(biāo)準(zhǔn)信息。
?、谟?jì)劃合同信息。
?、鄄樵冃畔ⅰ?/P>
(2)按決策層次分類,將管理信息分為戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和業(yè)務(wù)信息。
企業(yè)是分層次進(jìn)行管理的,不同層次的管理具有不同的職能,需要不同的信息。
戰(zhàn)略信息:供企業(yè)高級(jí)管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)使用,包括系統(tǒng)內(nèi)外、過(guò)去和現(xiàn)在、各種環(huán)境的大量信息。
戰(zhàn)術(shù)信息:供企業(yè)中級(jí)管理人員完成大量計(jì)劃編制、資源分配等工作時(shí)使用。主要包括系統(tǒng)內(nèi)部各種固定信息,歷史情況與現(xiàn)狀信息、以及部分具體的外部信息。
業(yè)務(wù)信息:供企業(yè)基層管理人員執(zhí)行已經(jīng)制定的計(jì)劃,組織生產(chǎn)或服務(wù)活動(dòng)時(shí)使用。主要包括直接與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的、反映當(dāng)前情況的信息。
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